Если вы работаете сметчиком, то вам приходится делать также сметную исполнительную документацию. К этой документации в частности относится "акт изменения объемов и видов работ", который иногда называют "сопоставительным актом", или просто "актом замены". С ним всегда возникает множество трудностей.
Для наглядности я покажу стандартную таблицу "акта замены":
При приемке исполнительной документации эту форму требуют все заказчики если во время производства работ произошли отклонения от контрактной сметы.
В ПК "Гранд-Смета" и в других сметных программах нет готового шаблона для того чтобы можно было легко сформировать акт изменения объемов и видов работ. И это очень сильно усложняет жизнь сметчика...
Для составления этого акта приходится постоянно вспоминать какие объемы поменялись в исполнительной смете по сравнению с контрактной. А когда вы это вспомнили, приходится собирать все в кучу и сводить в один документ в ручном режиме в таблице MS Excel.
Неправильный способ создания акта замены
В случае, если у вас нет готового шаблона акта изменения объемов и видов работ, то обычно его создание выглядит так:
- Выводим из сметной программы в эксель исполнительную смету;
- Удаляем и нее лишние столбцы: прямые затраты, трудозатраты, стоимости материалов и все остальные стоимости из стандартной таблицы сметы;
- Удаляем все коэффициенты и индексы к КАЖДОЙ позиции сметы;
- Удаляем единицы измерения (ведь они находятся под наименованием расценок, а это не соответствует форме, которую требует заказчик!);
- Добавляем новый столбец в таблицу и заносим туда все единицы измерения по каждой позиции;
- Добавляем столбец «объемы по контракту» и вписываем туда объемы из контрактной сметы (Примечание: зачастую некоторые расценки полностью исключаются из исполнительной сметы, поэтому мы должны вновь внести их ВРУЧНУЮ с шифрами и измерителями);
- Добавляем еще один столбец «Разница» и прописываем туда формулу «По факту» минус «По контракту»;
- Протягиваем этот столбец до конца нашей таблицы, чтобы MS Excel посчитал все разницы (Примечание: зачастую наименование разделов сметы мешает протянуть формулу до конца и приходится делать это по каждому разделу в отдельности, а это время);
- Проставляем сквозную нумерацию ячеек (Примечание: MS Excel не умеет проставлять нумерацию автоматически, поэтому приходится тратить на нумерацию уйму времени);
- Создаем шапку акта, в которую вписываем номер и дату контракта, ответственных, подрядчиков и общие фразы;
- Создаем подписи после таблицы, в которые так же прописываем ответственных и место для подписей.
Посмотрим этот процесс на видео:
Я мог что-то упустить, т.к. у каждого случай индивидуальный, но в общих чертах процесс выглядит примерно так. После эти манипуляций, акт как будто бы готов…
Но не забывайте, что если вас попросят поменять что-то в смете (а это бывает очень часто), то вам придется этот документ править заново.
Опять добавлять строки, опять менять объем, опять перенумеровывать позиции...
Сейчас я докажу вам, что корректировать акт замены приходится часто:
На данном скриншоте вы видите многочисленные копии исполнительной сметы. Это один из объектов на который мне пришлось сделать 11 корректировок акта замены, прежде чем подрядчик наконец запроцентовался…
Если вы это делаете в экселе, то это полбеды - хотя бы формулы пересчитаются автоматически. Тех же, кто делает это в ворде, мне вообще жалко, т.к. им в помощь только калькулятор.
Кроме того, во время этой скрупулёзной работы сметчики могут допускать ошибки. И чем больше позиций в смете поменялось, тем большая вероятность, что можно что-то упустить из виду.
Представьте ситуацию, когда вы сделали этот чудовищный документ, распечатали, подписали, принесли на проверку технадзору, а он нашел там кучу ошибок. Ни куда не денешься, вам придется это опять переделывать...
После каждого такого акта хочется бросить работу и пойти в сторожа :-)
Но не торопитесь.
Выход есть!
Я сам раньше мучился с этим исполнительным документом. Создавал, правил, переделывал и так помногу раз. В конце концов, мне это жутко надоело, и я решил автоматизировать этот процесс.
Автоматический Шаблон акта замены для
ПК "Гранд-Смета"
Для автоматизации создания акта изменения объемов и видов работ мы с программистами разработали собственный шаблон ПК «Гранд-Смета», который подходит для всех версий программы.
Особенности шаблона:
- Форма шаблона соответствует требованиям заказчиков.
- Автоматическое заполнение названий и шифров расценок, измерителей, подписей, объемов работ по контрактной и исполнительной смете.
- Автоматический пересчет разницы между контрактной и исполнительной сметной.
- Автонумерация позиций.
- Ошибки исключены - все делает программа.
- Создание акта изменения объемов и видов работ в один клик.
- Простая настройка шаблона под свои нужды (подробная видеоинструкция прилагается).
Все что вам теперь нужно сделать - это не забыть заполнить подписи «Согласовано» и «Утверждаю» :-)
Заказать автоматический шаблон!
Преимущества автоматического шаблона
Создания акта изменения объемов и видов работ в один клик
Легкое редактирование акта при изменении объемов
Легкая настройка шаблона "под себя"
Техническая поддержка 7 дней в неделю
Экономия времени за счет автоматизации рутинной работы
Простота установки и универсальность (подходит для всех версий Гранд-Сметы)
Стоимость
Сколько времени вы уже потратили на сотни корректировок подобных документов? Сколько нервов вы потеряли, когда вставляли новые строки в эксель и впечатывали названия расценок, шифры, измерители и объемы? Сколько косых взглядов от заказчиков вы уже вынесли после очередной «технической» ошибки?
Думаю, что на каждый этот вопрос вы готовы дать развернутый и эмоциональный ответ.
Несмотря на это, вам не придется тратить на мою разработку много средств.
Стоимость шаблона всего
546 рублей
Заказать автоматический шаблон!
Как получить заказ прямо сейчас?
Для того чтобы получить заказ вам нужно:
1. Нажать на кнопку "Заказать"
2. Ввести свои данные (имя, имейл и телефон);
3. Выбрать удобный способ оплаты и оплатить заказ.
4. После оплаты на вашу электронную почту придут все ссылки для скачивания заказа, видео и текстовая инструкция по установке шаблона и другие необходимые материалы. Объем архива зависит от версии комплекта и варьируется от 2 МБ до 7 Гб.
Все риски я беру не себя. Если мои продукты вам не подойдут, я даю 100% гарантию возврата денежных средств.
Часто задаваемые вопросы и сомнения
Смогу ли я установить данный шаблон самостоятельно?
В комплекте заказа будет подробная видео инструкция по установке и настройке шаблона акта замены.
Что делать, если в процессе работы у меня возникнут вопросы?
Вы можете обращаться в мою службу поддержки support@rodinblog.ru.
Если меня что-то не устроит, как мне вернуть деньги?
Вы можете обращаться в мою службу поддержки support@rodinblog.ru
В какой версии программы MS Excel будет работать шаблон акта замены?
Шаблон будет работать во всех версиях MS Excel, начиная с 2003.
Я не из России, могу ли я оплатить и получить заказ?
Да, можете. Доступные способы оплаты для вас: Карты Visa | MasterCard, Яндекс.Деньги, WebMoпey R, WebMoпey Z, Visa QIWI Wallet (кошельки, терминалы), Денежные переводы или Paypal. Доставка закачкой по Интернет.
Ограничено ли количество устройств, на которых я могу установить программу?
Нет ограничений.
Есть ли физическая версия курса на диске?
Шаблон акта замены распространяется только в электронном виде закачкой по Интернет.
Будет ли возможность докачки в случае разрыва интернет-соединения?
Да, конечно. Архивы лежат на быстрых серверах с поддержкой докачки.
Если я скачаю через интернет, а потом случайно удалю все, смогу ли я его скачать повторно?
Да, вы сможете скачать архив повторно.
Безопасно ли оплачивать курс картами VISA, MASTERCARD и подобными?
Да, это абсолютно безопасно. У меня заключен договор с проверенными и надежными платежными системами, через которые идет прием ваших платежей.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Обратитесь в мою службу поддержки на имейл support@rodinblog.ru, или по телефону 8-906-266-77-33 (8:00-21:00 по МСК )
- Опыт работы в сметном деле с 2010 года;
- Составил не менее 9000 смет на заказ;
- Создатель нескольких успешных обучающих проектов по сметному делу;
- Более 30.000 человек прошли обучение;
- 9.000 подписчиков YouTube и более 3.000.000 просмотров;
- Ведущий популярной интернет рассылки "Сметное дело без лишних слов".
От Дмитрия Родина:
Раньше я работал 8 часов в день и работал не очень эффективно. Но со временем, благодаря тому, что я начал применять методы ускорения работы в сметной программе, я перешел на работу 4 часа в день, не меняя организации. При этом, что самое приятное, я не потерял в зарплате, мне платят как за целый рабочий день!
Руководитель согласен платить мне столько же, при учете что я работаю в 2 раза меньше чем все остальные. Почему? Ответ прост: его устраивает мои результаты работы. Таких результатов можно добиться, используя мои техники и инструменты, о которых я рассказываю на этой странице.
При этом, я вообще не делаю сметы дома, даже если у меня есть много заказов. Успеваю все сделать за 4 часа на работе. Обсчитываю тот не малый объем, который приходит по адресной программе и плюс к этому у меня всегда есть другие заказы.
Вы тоже так сможете!
Естественно вы будете больше зарабатывать. Вы сможете вести больше заказчиков. Нужно только знать как оптимизировать свою ежедневную рутину. Как это сделать? Читайте выше!
Дмитрий Родин, автор обучающих материалов по сметному делу
Информация о разработчике
Более 2000 моих клиентов стали работать
более эффективно
Список хитростей и тонкостей сметного дела, который вы открыли можно продолжать очень долго...
Здравствуйте, Дмитрий! Я очень рада что вовремя приобрела у вас видеокурс по сметному делу. Прослушала где-то половину курса, но уже сделала свой вывод: лекции очень практичные. Вы объясняете темы доступным и понятным языком.
Многое для меня было открытием! Например, компенсацию НДС, при УСН раньше я считала в отдельной таблице Excel. В коэффициентах на накладные расходы и сметную прибыль вообще была полная неразбериха. После просмотра курса все встало на свои места.
Список хитростей и тонкостей сметного дела, который вы открыли мне можно продолжать очень долго!
Благодаря Вашему курсу, я на многие вопросы, накопившиеся у меня в процессе практической деятельности, нашла ответы. Спасибо «ликбез» в сметном деле.
С уважением, Юсупова Венера. venera.iusupova2013 @yandex.ru, тел.: 8- (3456)- 260-355
Я ещё не досмотрела курс до конца, но принцип сметного дела мне уже стал понятен...
"Сметное дело без лишних слов" - видео курс, просто великолепный!
Настолько подробно всё объясняется. Я ещё не досмотрела курс до конца, но принцип сметного дела мне уже стал понятен.
Совет желающим приобрести курсы Дмитрия - покупайте смело! За эти деньги вы не получите подобной информации больше нигде. Если вы не знаете чего-то о сметном деле, узнаете, пройдя курс сметное дело без лишних слов.
Спасибо вам за такую информацию! Мало кто может, как Дмитрий, так подробно и точно объяснять суть дела.
Теперь я советую и своим подругам обратить внимания на эти курсы, т.к. сама осталась очень довольна.
Спасибо!
С уважением, Виктория Балтаг. viktoria2010baltag@mail.ru
Ваш видеокурс ответил практически на все мои вопросы по предмету обучения...
По работе постоянно приходится иметь дело со сметами.
Занялся самообучением сметному делу на компьютере. Конечно, возникало много вопросов по предмету. Чисто случайно в интернете нашел рекламу Вашего видеокурса "Сметное дело без лишних слов", ознакомился с содержанием и решил заказать диск. Вы знаете, я не ошибся в выборе!
Ваш видеокурс ответил практически на все мои вопросы по предмету обучения.
Курс очень ценен для обучающихся, да еще такое большое количество практического материала и примеров смет. Достаточно доступное изложение Вами материала очень помогает в его освоении. А несколько профессиональных секретов сделало меня Вашим поклонником. Большое Вам спасибо!
С уважением, Стягов Александр! alex.styagov@gmail.com
Даже не досмотрела Все уроки до конца - ПОЛУЧИЛА ОТВЕТЫ НА ВСЕ вопросы, которые у меня были...
Хочу внести свои "5 копеечек" и сказать СПАСИБО за видеокурс!
Работала инженером ПТО лет в строительной фирме - занимались строительством газопроводов.
Составляла сметы сама, но в программе - плавала.
Записалась на Курсы сметного дела, но городок маленький, группа всё никак не набиралась(((.
Естественно до всего приходилось доходить самой. Случайно наткнулась на бесплатные уроки,, поняла, что я понимаю, о чем говорит Этот парень;-)
Решила, что с Ним Можно Иметь дело - приобрела Видеокурс!!!
Даже не досмотрнла Все уроки до конца - ПОЛУЧИЛА ОТВЕТЫ НА ВСЕ вопросы, которые у меня были!
Стала быстрее!!! и увереннее работать! Я также утвердилась в каких-то своих познаниях в сметном деле! С П А С И Б О!
Любовь lubatv85@list.ru
И необходимые знания получите и деньги сэкономите...
Недавно возникла потребность определить сметную стоимость одного объекта. Имея возможность пользоваться программой, решил попробовать составить смету самостоятельно, да и сам давно хотел изучить эту тему.
Изучая интернет, наткнулся на курс Дмитрия Родина "Сметное дело без лишних слов".
Попробовав бесплатные уроки убедился, что автор действительно практик; учебный материал подается грамотно, лаконично, и самое главное "живым" языком".
После этого дальше что-либо искать уже не хотелось. Купив курс я знал, что мои ожидания оправдаются. Так что, по моему мнению, кто желает самостоятельно изучить сметное дело, это одно из лучших предложений. И необходимые знания получите и деньги сэкономите.
Тем более Дмитрий одним курсом не ограничивается, а предлагает поддержку и различные бонусы. В общем я всем советую этот курс.
Алексей, zhirkov77@mail.ru
Я просмотрела курс за выходные. В понедельник выдала первую смету сама...
Дмитрий,доброго времени суток.
Я являюсь директором строительной компании. Сметчики свои работают. Но всегда хотела сама разбираться в смете.
Времени ходить и учиться катастрофически нет. Приобрела Ваш курс "Сметное дело без лишних слов".
Он РЕАЛЬНО без лишних слов. Я сама люблю лаконичность краткость и понимание в своём коллективе. Это я увидела в Вашем курсе.
Не знаю кто и как, но я просмотрела курс за выходные. В понедельник выдала первую смету сама... Ну очень понравилось!
ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО.
Всё легко и просто!!!
Ольга, ooobaikal1@mail.ru
Действуйте прямо сейчас,
ведь "потом" всегда опаздывает!
Я предлагаю прямо сейчас приобрести автоматический шаблон для составления акта замены!
- Начните работать более эффективно!
- Пусть всю рутину за Вас делает компьютер!
- А Вы займетесь более важными и приятными делами...
Заказать автоматический шаблон!
Системные требования
Минимальные системные требования работы шаблона "Акт об изменении объемов и состава работ для ПК "Гранд-Смета"
- Наличие ПК "Гранд-Смета" любой версии,
- MS Excel версии 2003 и выше,
- Подключение к сети Интернет для скачивания архива,
- Колонки или наушники (для просмотра видео инструкции).
Минимальные системные требования для просмотра видеокурсов:
- Операционная система Windows 98 и новее,
- Процессор с частотой не менее 233 МГц,
- Оперативная память не менее 128 Мб,
- Разрешение экрана не менее 1024х768,
- Колонки или наушники,
- Подключение к сети Интернет для скачивания архива.
P.S.
Если у вас возникли проблемы с оформлением заказа, вы не нашли подходящий способ оплаты или у вас появились какие-либо вопросы — не стесняйтесь и напишите в службу поддержки по адресу support@rodinblog.ru, или позвоните по тел. 8-906-266-7733 с 8.00 до 21.00 (Ленинградская область).
Я желаю вам удачи! С уважением, Дмитрий Родин.
P.S. Приобретайте автоматический шаблон акта замены прямо сейчас, если вы хотите работать более эффективно.
P.P.S. Не забывайте, что ВЫ НИЧЕМ НЕ РИСКУЕТЕ. Вы сможете вернуть все свои деньги в случае, если вас что-то не устроит
Заказать автоматический шаблон!
Все права защищены. Copyright © 2009-2018 ИП Родин Дмитрий Алексеевич ОГРНИП 310470621800021
По вопросам заказа и оплаты курсов звоните по телефону 8-906-266-77-33
с 8:00 до 21:00 по МСК в любой день недели.