Акт приемки КС-2 и справка о стоимости КС-3. Макрос обработки данных

Описание

Данная программа (макрос) предназначена для ускорения обработки данных при выгрузке актов выполненных работ (КС-2) из ПК «Гранд смета».

При создании программы стояли следующие задачи:

• Возможность формирования справки КС-3 на основе готовых актов КС-2 (без создания отдельного документа) как для объектов с НДС, так и при УСН
• Возможность быстрого редактирования отчетных периодов и других реквизитов (заказчик, подрядчик, “сдал”/”принял” и т.п.) в группе актов
• Возможность пакетного сохранения актов по разным файлам с информативными именами (типа “номер акта” – “номер сметы”-“сокращенное название сметы”)
• Создание функционала “суммы прописью” в актах КС-2 (часто требуется, несмотря на отсутствие нормативного обоснования) и “в т.ч. НДС”

Возможности

• Поддержка и обработка нескольких выгруженных документов
• Быстрая корректировка отчетных периодов и реквизитов для всех выведенных документов
• Пересчет актов с НДС или по УСН
• Создание КС-3 автоматически на основе выгруженных актов
• “Сумма прописью” в конце акта
• Сохранение листов по разным файлам Эксель
• Автозаполнение подписей сдал/принял в КС2 и заказчик/подрядчик в КС3
• Удобный запуск макроса без замены выходных форм в Гранд смете

Итория изменений

Версия 1.33 (от 05.06.2024)

• Откорректирован функционал в связи с обновлением выходных форм ПК “Гранд смета”
• Исправлены мелкие неточности в работе

Версия 1.3 (от 19.12.2023)

• Несколько изменена логика работы (макрос запускается отдельно как надстройка “Эксель”)
• Добавлена кнопка запуска макроса на панель “Эксель”
• Добавлена возможность обработки актов для БИМ и РИМ метода по методике “2020”
• Добавлена функция сохранения листов по разным файлам
• Оптимизирован код, ускорена работа макроса
• Теперь не нужно создавать пользовательскую форму, макрос работает со стандартной формой из ПК “Гранд смета”

Версия 1.2

• Добавлена возможность пакетного вывода актов КС-2 и их обработки

Видео инструкция и демонстрация работы

Дзен

Ютуб

Описание урока:

• 1:39 вывод актов из Гранд сметы
• 1:54 стандартная форма Гранд сметы для БИМ и РИМ методов
• 3:39 настройка макроса
• 6:10 создание справки кс3 автоматически
• 8:20 обзор работы макроса после запуска
• 8:50 сумма прописью после итогов акта
• 9:00 сохранение актов и справки кс3 по разным файлам
• 10:10 вывод РИМ актов
• 14:45 быстрый вывод одного акта и справки кс3
• 17:24 подписи к акту

Скриншоты

Подарки клиентам

Подарок “Видеоурок по настройке подписей в Гранд смете”

• Какие подписи абсолютно необходимо настраивать при экспорте
• Как совершать минимум ошибок в документах с помощью подписей
• Готовый шаблон подписей (чтобы не забивать себе голову)
• Как создать свой шаблон подписей и сохранить его
• Разбор главных подписей документа
• Подпись и реквизит подписи – настройка
• Справочник подписей – почему без него никуда
• Особенность подписей для сметы и для акта КС-2
• Отдельные подписи для справки КС-3 – настройка