Раздел 6. Продвинутый курс по Гранд смете

Описание раздела

• Полный разбор всего функционала программы
• Разбор работы всех имеющихся макросов
• Разбор всех функций по вкладкам
• Проверка смет на соответствие нормативам
• Инструмент сравнения 2 смет на изменения
• Выполнение сложного объекта с промежуточными закрытиями (КС-2,3)
• Оформление журнала выполнения кс-6а
• Как делать исполнительные сметы (золота жила для сметчика)

Описание уроков

Раздел 5. Пошаговая система заработка на сметном деле

• Формат: онлайн видеоуроки
• Длительность видео: 6 ч
• Количество уроков: 8
• Расчетное время прохождения: 2 недели
• Время доступа: Неограниченный доступ

1. Вкладка «Файл»

• Обзор основной вкладки настроек программы
• Как сохранить смету в формате XML
• Как переключиться на другую нормативную базу
• Где найти все нормативные базы, установленные в программе
• Мои базы, последние базы, или локальные базы –в чем разница?
• Печать выходных форм – обзор всех функций
• Как создать файл пакетного вывода форм
• Обновления программы и баз – как настроить
• Как навести порядок в базах и убрать ненужные обновления
• Где посмотреть окончание платной подписки на ПО
• Номер ключа от ПК – где узнать
• Общие установки программы – где открыть

2. Вкладка «Главная»

• Обзор вкладки
• Переключение вида ярлыков, группировка смет и папок, сортировка
• Создание папок и документов
• Режим 2 окна в программе – как пользоваться и настроить

3. Вкладка «Вставка»

• Почему на ней не активны элементы
• Как добавлять позиции, разделы, заголовки, подзаголовки – в чем разница между ними
• Как вставить раздел в середину сметы
• Как прикрепить изображение к смете
• Как добавить материал, трудозатраты, машины внутрь расценки

4. Вкладка «Документ»

• Как быстро найти выделенную расценку в НБ
• Как выключить строку из расчета в смете
• Как переключиться между видом сметы (РИМ, БИМ, НР и тп)
• Как развернуть формулы расчета в строках сметы
• Как быстро перейти к нужному разделу
• Оглавление по смете – удобная навигация
• Итоги по смете – настройка отображения
• Как открыть параметры сметы (а не программы)
• Как открыть тех часть сборника прямо из сметы
• Где в программе найти все необходимые справочники (коэффициенты, виды работы, лимитированные затраты, подписи, единицы измерения и тп)

5. Вкладка «Физобъем»

• Как создать таблицу расчета физобъема
• Обнуление и очистка сметы от объемов
•  Кратность измерителя –настройка для каждой из расценок (100 м2, 1000 м2, 10 шт и тп)
• Округление физобъема – все важные настройки

6. Вкладка «Ресурсы»

• Как открыть окно со всеми ресурсами в смете
• Как отобразить все ресурсы по расценкам в смете
• Ресурсы в актах выполненных работ
• Загрузка цен на ресурсы
• Обнуление цен
• Как создать свой ценник с ресурсами на основе сметы или акта
• Группировка и ранжирование ресурсов в смете

7. Вкладка «Выделение»

• Как выделять сметные строки по разным условиям и образцам
• Обзор всего функционала выделения в ГС
• Например, как выделить все материалы в текущих ценах или только определенный вид работ
• Как выделить все строки с нулевым объемом или неактивные строки и тп
• Как расставить закладки в смете у важных позиций
• Как пометить нужные позиции флагами или закрасить разными цветами

8. Вкладка «Фильтр»

• Как пользоваться фильтром отмеченных позиций в смете
• Какие бывают фильтры в Гранд смете
• Что такое информационный флаг и как по нему сделать фильтр
• Почему в смете могут пропасть некоторые расценки без изменения сметной стоимости

9. Вкладка «Операции» (экспертиза и проверка смет)

• Как проверить расценки на соответствие нужной нормативной базе (экспертиза)
• Как сохранить результат экспертизы сметы
• Как анализировать результаты проверки сметы
• Тестируем инструмент экспертизы сметы с заведомо ошибочными данными
• Как проверить контрагента на «честность»
• Как сравнить две сметы на соответствие друг другу
• Какой важный момент нужно учесть при сравнении 2 смет (без этого проверка не получится)
• Как производить перенумерацию позиций в смете – подробный разбор
• Как сделать дробную нумерацию материалов по методике №421/пр
• Как объединить 2 и более смет в одну с помощью программы
• Как обновить расценки из нормативной базе или выполнить пересчет в другую базу

10. Вкладка «Данные»

• Почему все функции этой панели не активны
• Как составить сводку затрат на основе смет
• Как вносить изменения в связанные документы (СВОДКИ, ССР, ОС и тп) и обновлять данные
• Какие данные можно обновлять в сводках
• Почему номера смет не обновляются в сводках и как это исправить
• Что делать при потере связи сводки, ССР, ОС и локальной сметы
• Для чего разрывать связи между сметами в сводных документах, когда это просто необходимо
• Как добавить одну или несколько смет к сводке
• Как сделать Экспорт сметы в формат ГГЭ и XML

11. Групповое изменений позиций и спец. удаление

• Разбор всех операций инструмента «Групповое изменений позиций»
• В чем разница настройки индивидуальных К и общих
• На какие коэффициенты распространяется действие группового изменения позиций

12. Окно «Параметры сметы» и настройка сметы с нуля

• Важные советы классификации смет (населенные пункты/объекты/заказчики)
• Почему не стоит доверять дате создания сметы
• Как правильно называть сметы для удобной фильтрации/поиска
• Папка черновиков – зачем нужна
• Обзор дефектовки для создания сметы
• Почему Гранд обрезает имена файлов при выводе и как с эти бороться
• Создание сметы с нуля
• Важные настройки и советы НА ВСЮ ЖИЗНЬ, которые сильно помогут в повседневной практике
• Справочники видов работ – где найти и как настроить в Гранде

13. Дополнительная информация о позиции

• Обзор всех функций окна
• Примечания к расценкам – как использовать
• Как не выводить примечания в эксель
• Задание индивидуальных нормативов НР и СП и коэффициенты
• Как задать вид работ для сметной строки и
• Настройка индивидуальных коэффициентов  для сметных строк
• Как быстро добавить К из техчасти сборника
• Почему иногда невозможно стереть код индекса для расценки

14. Диалоговое окно «Итоги по смете»

• Полный разбор итогов сметы
• Как узнать цену отдельной строки или нескольких строк

15. Макросы

• Авторазвертывание итогов и параметры обработки итогов

Как развернуть итоги по нескольким сметам сразу

Что такое разворот итогов до корневых групп

Как правильно настроить итоги сметы для выгрузки в эксель

• Загрузка данных из сметы

Как загрузить лимитированные затраты и подписи из одной сметы в группу других смет

• Настройки методики 2020 (приказ №421/пр)

Внесение реквизитов из обновленных норм баз в смету

Как прописать код субъекта РФ и даты в группу смет

• Единые индексы к итогам и тендерный коэффициент и

Как задать тендерный коэффициент для группы смет

• Ссылки на чертежи, примечания к расценкам

Как очистить все примечания и комментарии к расценкам в смете или группе смет

• Точность физобъема

Как работать с точностью и округлением физобъемов

Как избавиться от длинных хвостов в объемах

• Обнуление формул физобъема

Как преобразовать формулы и идентификаторы в значения

• Справочник видов работ

Пересчет НР, СП и их коэффициентов для группы смет без пересчета нормативной базы

• Глава ОС и ССР для локальной сметы и показатель единичной стоимости

Групповое изменение главы ОС и Сср для локальных смет

Производственное и непроизводственное назначение объекта

• Пакетное сохранение смет

Настройка макроса для сохранения смет

Демонстрация работы макроса без предварительной настройки

Как найти файлы после импорта и сохранения

Пример вывода сметы с нужными настройками

Как настроить пакетный импорт вывода последней формы в Гранде смете

16. Ведение объекта. Начало

• Обзор объекта на капремонт пришкольного стадиона
• Сводный сметный расчет и локальные сметы
• Подрядчик по УСН – особенность настройки
• Объект с расчетом индекса фактической инфляции и «К» снижения
• Обзор локальных смет объекта
• Лимитированные затраты в аукционных сметах – особенности
• Обзор смет в интерфейсе программы Гранд смета
• Технология ведения объекта «с нуля» – «под ключ»

17. Ведение объекта. Проверка контрактных смет

• Почему без исполнительной сметы не обойтись
• Как проверить сметы перед редактированием их в исполнительные
• Сравнение аукционных смет и смет в программе
• Серьёзные ошибки, которые делают начинающие сметчики
• Почему цифры в сметах могут не сходиться?
• Как быстрее всего найти ошибку в сметах, почему стоимость не сходится

18. Ведение объекта. Создание исполнительных смет

• Что требуется сделать после проверки итогов смет
• Как правильно сортировать сметы чтобы был порядок на рабочем месте
• Правильная технология составления контрактной смет
• Как работать с макросом расстановки примечаний (приложен к курсу)
• XML и  GSFX как увидеть в интерфейсе программы и пересохранить

19. Ведение объекта. Сводка затрат

• Как быстро проверить общую стоимость всех смет по контракту
• Почему разброс в 100-500 рублей не играет роли
• Почему сводка затрат, а не сводный сметный расчет

20. Ведение объекта. Лимитированные затраты, тендерный К и выход под стоимость контракта

• Создаем лимитированные затраты для исполнительных смет как в контракте
• Как пользоваться справочником ЛЗ
• Как учесть индекс-дефлятор (индекс фактической или прогнозной инфляции) в ЛЗ
• Как учесть «К» тендерного/аукционного/конкурсного снижения
• Как переместить «К» снижения в нужное место итогов
• Как перенести ЛЗ и тендерный коэффициент на все исполнительные сметы

21. Ведение объекта. Подписи

• Как настроить чтобы все подписи соответствовали контракту и выгружались автоматически из программы
• Общее название объекта и стройки – куда вписать в программу?
• Универсальный настроенный список подписей для любых смет и актов (приложен к курсу)
• Как загрузить подписи из одной сметы во все сметы объекта

22. Ведение объекта. Внесение изменений в сметы

• Как вносить изменения в сметы
• Что делать с непредвиденными затратами
• Как контролировать общую стоимость объекта, чтобы выйти под заданную стоимость
• Как сохранить нумерацию строк в исполнительной смете
• Цена «отсева» – наиболее выгодная позиция из базы
• Как сделать чтобы сумма контракта всегда была перед глазами для удобства подгона цены
• Как обнулить объем и нумерацию нескольких расценок
• Как посчитать стоимость превышения/занижения цены смет контракта и определить стоимость одной из смет для корректировки
• Как выйти под точную сумму контракта

23. Ведение объекта. Выполнение №1 (КС2)

• Как раскрыть резерв непредвиденных в сметах
• Как создать новый акт на 100% выполнение по смете
• Как заполнять реквизиты в актах КС2
• Особенность настройки дат отчетных периодов
• Нумерация актов- что нужно знать
• Как сделать частичное выполнение в акте КС2
• Как учитывать нормы расхода в актах в автоматическом режиме
• Как создать сводку затрат по нескольким актам
• Настройка отчетных периодов в сводке затрат
• Вывод актов в эксель и сохранение, правильное название для файлов

24. Ведение объекта. Выполнение №1 – справка КС3

• Как создать справку КС3 и настроить ее с нуля
• Как правильно называть файл справки КС3 для облегчения ведения большого объекта
• Как верно задать отчетные периоды в КС3
• Как перенести подписи из сметы и актов в справку КС3
• В чем проблема со стандартной выходной формой КС3 из Гранд сметы
• Улучшенная форма КС3 для Гранд сметы (приложена к курсу)

25. Ведение объекта. Выполнение №2 (КС2)

• Как вести большие объекты (пример объекта с 10 промежуточными закрытиями)
• Вопросы к разработчикам ГС – слетают отчетные периоды КС3 при закрытии
• Как увидеть в акте: что закрыто, где есть остаток, а где перевыполнение
• Анализ объемов работ выполнениях по смете с помощью специального инструмента
• Как закрыть все остатки работ по смете
• Важная особенность настройки КС2 в случае нескольких выполнение в месяц
• Как проверить итоговую стоимость по актам с помощью сводки затрат и учета выполнения
• Как выявить расхождение в цене и как скорректировать его в одном из актов
• Как вывести пакетом все акты по сметам (настройка активного акта)
• Правила сохранение актов

26. Ведение объекта. Справка кс3 №2

• Сохранение копии справки №1 и добавление новых данных
• Настройка новых отчетных периодов
• С какой даты прописать отчетный период в выполнении №2

27. Ведение объекта. Хранение документов на компьютере

• О важности хранения документов
• Синхронизация файлов на компьютере и телефоне
• Важность компьютерной грамотности!
• Папка для быстрого сохранения выходных документов
• Пример хранения документации у большого объекта
• Сохранение и сортировка документов по объекту из курса
• Программа «тотал коммандер» для удобства работы с файлами

28. Ведение объекта. Журнал учета выполненных работ КС6-а

• На каком этапе делается журнал учета
• Какой журнал создавать – с начала строительства, или за период
• Настройка и выгрузка журнала для каждого выполнения
• Как закрепить строки в экселе
• Как правильно выбрать период для второго и последующих выполнений

29. Ведение объекта. Раскрытие резерва непредвиденных затрат

• Как раскрывать непредвиденных в сметах
• В каких случаях можно этого не делать
• Разбор нескольких вариантов раскрытия резерва
• Подгон стоимости исполнительной сметы без непредвиденных

30. Приложения к разделу

• Сметы и документы из курса
• Макрос расстановки
• Улучшенная форма КС-3 с макросом
• Форма «акт замены» с макросом