Видеоуроки,Выходные формы и макросы,Инструкции,Сметное дело,Статьи
Коммерческая смета – выходная форма для ПК “Гранд”
Обновлено 24.06.2025
Коммерческая смета – выходная форма для ПК “Гранд смета”
Иногда сметчика просят сделать сокращенную смету, коммерческое предложение, или ведомость объемов работ с ценой за единицу. Назвать такой документ можно как угодно, главное, чтобы в нем была только самая необходимая информация: название работы, объем, цена за ед., стоимость и итоговые накрутки.
В «стоковой» версии Гранд сметы такой выходной формы не существует. И чтобы сделать такую смету (КП и «тп»), сметчикам приходится мучительно редактировать обычную локальную смету в экселе, вручную вписывать цены в дефектную ведомость, или вообще делать документ с «белого листа».
Чтобы ускорить данный процесс, я разработал выходную форму для Гранд сметы. Данная форма позволяет создавать “коммерческие” сметы (КП, коммерческие предложения, ТЗ с ценой позиций и тп) на основе локальной сметы без выгрузки лишних цифр и другой информации, которая может вызывать много вопросов у частных заказчиков.
Возможности формы
Форма работает как с ресурсным, так и с базисно-индексным методом. Она проста в установке и не требует специальных знаний от пользователя.
Возможности:
- Создание сокращенной сметы (КП) из локальной сметы
- Выгрузка актов выполненных работ КС-2
- Возможность вывести обоснование в акт и смету (шифр расценки)
- Выгрузка данных в один клик прямо из интерфейса Гранд сметы в MS Excel
- В каждой строке сметы уже учтены все затраты (НР, СП, коэффициенты, индексы и тп)
- Итоговая стоимость соответствует локальной смете
- Отдельный вывод лимитированных затрат (непредвиденные, налоги и т.д.)
- Подходит для БИМ и для РИМ методов
Кому подойдет форма КП
Кому может пригодиться такая форма?
В первую очередь для организаций, который работают с частными заказчиками. Частникам не нужна вся эта «наука» цифр из локальной сметы с кучей, как им кажется, лишней информации (коэффициенты, индексы, НР, СП и тд)
Так же все чаще в последнее время сметчиков просят сделать так называемый «расчет стоимости контракта/договора». Установленной формы нет, но хотят, чтобы в этом документе был перечень работ и их конечная стоимость, а в конце все накрутки.
Ну и конечно, часто требуется сделать коммерческое предложение с перечнем работ, объемами и стоимостью на бланке организации.
Акт выполненных работ на основе сокращенной сметы
По просьбам клиентов я добавил к данной выходной форме сметы еще форму акта выполненных работ КС2. Теперь вы можете создавать акты выполненных работ на основе ваших коммерческих смет!
Как настроить подписи в смете и акте КС-2
В комплекте с формой идет файл подписей “20хх подписи.xml”:
Этот файл нужен, чтобы вы могли отредактировать подписи под себя и выводить заполненные “шапки” в сокращенной смете (КП) и акты выполненных работ по ней.
Чтобы загрузить подписи в смету откройте смету, зайдите в “Параметры” (F6), перейдите в раздел “Свойства” — “Подписи” и нажмите там кнопку “Загрузить подписи”:
Далее в диалоговом окне выберите файл с подписями, который скачали и нажмите “Открыть”:
После этого вы увидите в параметрах сметы загруженные подписи, которые вы должны отредактировать под свой объект:
Таким образом вы настроите подписи для вывода их в форму “КП” (“Сокращенная смета”).
Если вы хотите, чтобы такие же подписи были в акте выполненных работ, то при создании акта нужно скопировать подписи из локальной сметы:
Проверьте, чтобы при копировании данных стояла галочка “Подписи”!
Таким образом подписи скопируются в акт выполненных работ и эти данные будут выводиться в эксель при печати форм.
Настройки программы для корректной работы
Для корректной работы формы БИМ методом смета должна быть создана с настройкой “Методике 2020” и с индексацией в каждой позиции сметы:
Для ресурсного метода форма в любом случае будет работать корректно
Важно! Для версий гранд сметы ниже 2023, форма не может вывести сокращенные итоги по смете и выдаёт «Ошибку вычисления формулы». Если вы столкнулись с этой ошибкой напишите мне в личку, я вышлю рабочую форму
История изменений в выходной форме коммерческой сметы
Историю изменений вы можете прочитать на странице описания формы.
Видео демонстрация работы
Я записал видео урок по работе данной формы. Вы можете посмотреть его здесь:
Версия 1.2
Получить форму
Вы можете заказать данную выходную форму по ссылке:
Также вы можете скачать образец выгруженного документа и сравнить его с обычной локальной сметой.
Заключение
Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации.
В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.
Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.
Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.
Хорошая форма, прекрасно работает, упрощает работу, спасибо. А КС-2 получается нельзя в таком же виде выгрузить?
Да, там нужна отдельная форма. Думаю смогу ее сделать. Нужно время какое-то
Будем ждать)
акт кс-2 готов, я приложил его к основной форме
Спасибо, всё работает.
Здравствуйте. А если у меня смета БИМ с единым индексом к СМР к итогам локальной сметы. Как будет выгружаться тогда форма?
Надо попробовать выгрузить, завтра смогу проверить
Буду ждать Вашего ответа. Спасибо!
здравствуйте! Вы про вариант 1 или 2 ?
https://disk.yandex.ru/i/VvBgdUS7m-iDGQ
лучше бы смету прислать на почту мне
Давайте я Вам смету отправлю. Подскажите электронный адрес?
Форма выгружает данные при БИМ методе толкьо с настройкой “Методика 2020” и с индексацией в каждой строке сметы
Добрый день!
Есть мысли, как выгрузить ведомость материалов по смете в текущих ценах, если индексы на материалы разные ( построчная индексация). Разносить вручную долго и муторно…
такой формы нет в ПК Гранд к сожалению. В теории можно такую форму сделать наверное…
Добрый день!
А можно сделать форму, в которой дополнительно будет отдельно колонка стоимость материала и отдельно колонка работа? В стоимость работы необходимо учесть все остальные затраты кроме материалов (ОЗП, ЭМ, ЗПМ, НР, СП). Просто многие Заказчики требует дополнительно разделить стоимость за единицу на работы и материалы
скорее всего можно, но в данной форме нет пка такой функции