Конъюнктурный анализ — подробная текстовая и видео инструкция

Конъюнктурный анализ по Методике №421

Когда вступила в действие методика 421, у сметчиков появилась большая головная боль – проведение конъюнктурного анализа. В Методике №421 Минстроя строго прописан алгоритм действий для проведения конъюнктурного анализа (п. 13-24).

Эта тема болезненна для сметчиков, т.к. это требует большого количества личных усилий. Причем, как механических (создание сводной таблицы), так и, до какой-то степени, моральных – обзвон кучи поставщиков с целью выпросить у них коммерческие предложения с печатями и подписями. Сметные программы, к сожалению, не выводят форму конъюнктурного анализа из своего интерфейса.

По большому счету, полностью автоматизировать данный процесс невозможно. В любом случае нужно делать что-то вручную (заполнять реквизиты поставщиков, формировать таблицы ТКП, РКЦ и тд). Поэтому, сметчики, по возможности, стараются не применять в сметах материалы и оборудование в текущем уровне цен, чтобы не «попадать» на конъюнктурный анализ.

Содержимое статьи

Выходная форма конъюнктурного анализа для ПК «Гранд смета»

Зная об этой проблеме, я разработал выходную форму для ПК «Гранд смета» с макросом. Эта форма значительно облегчает жизнь сметчика.

Процесс проведения конъюнктурного анализа с помощью этой автоматизированной системы проходит в несколько этапов.

  1. Заполнение реквизитов поставщиков в файле выходной формы (по шаблону)
  2. Вывод данных из Гранд сметы
  3. Обработка данных макросом

Макрос, в свою очередь, обрабатывает данные так же в 2 этапа:

  1. Формирует сводную таблицу конъюнктурного анализа (КА) по приложению, рекомендованному Методикой №421
  2. Формирует коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков

В конце статьи есть подробная видео демонстрация работы с инструкцией

Теперь подробнее поговорим о каждом из этапов…

Заполнение реквизитов поставщиков для конъюнктурного анализа

После того как вы скопируете форму в папку Гранд сметы «Мои формы», вы должны открыть файл формы с расширением .XLTM и заполнить (заменить) реквизиты ваших поставщиков (по шаблону) на листе №2.

* Макрос будет работать в любом случае, но реквизиты в форме заполнены для примера.

Важно!

Открыть файл формы с расширением .XLTM нужно не просто двойным кликом мышы, а нажать на нем правой кнопкой мыши — «открыть»:

На листе №2 с именем «Реквизиты» для примера заполнены несколько групп поставщиков.

После заполнения реквизитов на 2-м листе своими организациями, сохраните документ и закройте его.

Примечание: Если вы не хотите вносить изменения в шаблон выходной формы, вы можете заранее заготовить таблицу с реквизитами поставщиков в отдельном эксель файле.

После выгрузки формы из Гранд сметы вы скопируете и вставите вашу таблицу с реквизитами на лист №2, заменив на нем имеющиеся данные.

Важно, чтобы при этом не сбился порядок столбцов (A,B,C и т.д.)

Первая строка в группе –это основной поставщик с наименьшей ценой (как в смете). Следующие 2 строки в каждой группе – это альтернативные поставщики. 

Таких групп может быть несколько, в зависимости от количества поставщиков по вашей смете (лишние группы вы можете удалить). Проверьте, чтобы реквизиты ИНН в первой строке группы поставщиков соответствовали ИНН в шифре сметы.

Например, у материала «Металлическая опора ОГК-4» шифр  ТЦ_05.1.05.02_47_7814665092_04.04.2022_01.

В этом примере ИНН 7814665092. В группе на листе №2 первый поставщик должен быть с таким же ИНН.

Второй и третий альтернативные поставщики могут быть с любыми другими ИНН. После заполнения реквизитов, сохраните выходную форму и закройте ее.

Вывод формы конъюнктурного анализа из Гранд сметы

Когда реквизиты заполнены, можно выводить форму из ПК «Гранд смета». Открываем смету, переходим «файл» – «печать» – «мои формы» – «название формы» (в примере — это «КА»)

Важно! 

Перед выгрузкой таблицы «КА» убедитесь, что у ваших материалов и оборудования заполнены текущие цены в ресурсной ведомости!

КА делается именно для текущих цен и макрос подгружает их из ресурсной ведомости. В противном случае, таблица выгрузится без цен

Не забудьте установить галочку «Использовать внешний генератор» иначе можете получить ошибку «access violation at address … in module gsmeta.exe»

На следующем этапе выберите в окне то, что вам нужно вывести (обычно, это только материалы и оборудование). 

После окончаний работы формы в экселе создается ресурсная ведомость с шапкой как у рекомендованной формы конъюнктурного анализа (КА) по методике №421.

Обработка таблицы конъюнктурного анализа макросом

Теперь нужно обработать таблицу конъюнктурного анализа макросом. Это делается в 2 этапа.

Первый этап. Формируем сводную таблицу «КА» по приложению, рекомендованному Методикой №421.

Для формирования таблицы нажмите на кнопку «Шаг №1 Заполнение формы «КА» (лист 1)» Откроется диалоговое окно, в котором уже заполнены все необходимые данные. В 90% случаев там не нужно ничего менять.

В этом диалоговом окне проверьте следующие данные:

  • Коэффициент на доставку материалов (по умолчанию 1,03). Он должен быть как у материалов в смете. В смете-примере мы умножаем стоимость всех материалов на К доставки (1,03)
  • Год формирования конъюнктурного анализа (КА)
  • Квартал формирования конъюнктурного анализа (КА)
  • Ключевая фраза для поиска материалов в текущем уровне цен (по умолчанию «ТЦ», соответствует методике №421)
  • Коэффициент вариации цены поставщика №2 (по умолчанию 1,05) – во столько раз цена поставщика №2 будет выше цены материала по смете
  • Коэффициент вариации цены поставщика №3 (по умолчанию 1,1) – во столько раз цена поставщика №3 будет выше цены материала по смете

Когда данные проверен, нажимаем на кнопку «Старт».

После работы макроса будет сформирована сводная таблица конъюнктурного анализа по рекомендованной Методикой №421 форме.

В таблице заполнены все реквизиты поставщиков (как основного, так и альтернативных).

Если макрос не найдет ИНН из шифра материала (например, в случае если шифр материала не сформирован, или сокращен до «ТЦ»), то ИНН и другие реквизиты поставщиков в сводной таблице КА берутся из первой группы поставщиков на листе №2.

Если реквизиты на листе №2 заполнены корректно, то макрос заполнит таблицу КА в соответствии с листом №2.

Второй этап. Формируем коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков.

Когда таблица КА заполнена, нажимаем на вторую кнопку «Шаг №2 Заполнение комм. предл. (с листа 4)»

После нажатия на кнопку, макрос автоматически сформирует нужное количество коммерческих предложений в соответствии с таблицей на листе №1 («КА») и листе №2 («Реквизиты»).

Макрос создает отдельные листы для каждого поставщика материалов в том же файле после листа №3.

Все материалы с одинаковым ИНН поставщика объединяются в одно коммерческое предложение (ТКП). К каждому уникальному ТКП создается 2 альтернативных предложения от других поставщиков в соответствии со сводной  таблицей конъюнктурного анализа (КА) на листе №1.

Макрос автоматически заполняет следующие данные:

  • «Шапки» в ТКП — в соответствии с таблицей с листа №2 («Реквизиты»).
  • Табличную часть ТКП — в соответствии с листом №1 («КА»)
  • Подпись после таблиц ТКП («Составил __________________»)

После работы макроса, можно распечатать все ТКП и отправить на подпись поставщикам с их последующим сканированием. Либо можно вставить фотографии подписей и печатей поставщиков прямо в эксель — файл.

Экспорт конъюнктурного анализа в PDF файл

Данные конъюнктурного анализа можно экспортировать в PDF формат. Для этого в экселе нажмите файл – экспорт – создать PDF/XPS.

Далее нажмите «Параметры» — «опубликовать всю книгу» и выберите место для сохранения.

В результате будет выведен файл PDF с разбивкой по страницам. В нем будет и сводная таблица конъюнктурного анализа (КА) и все уникальные ТКП поставщиков (основных и альтернативных).

При желании, перед публикацией в ПДФ формат, вы можете удалить ненужные листы (реквизиты — лист 2, и пустой шаблон — лист 3), чтобы они не выводились на печать. Конъюнктурный анализ полностью сформирован и готов для предоставления в нужные инстанции.

04 наружное освещение МБДОУ 4 г Кировск — КА1

Ниже вы можете посмотреть подробное и наглядное видео по работе данной формы с макросом.

Видео обзор работы формы с макросом

 

Заказать автоматизированную форму конъюнктурного анализа (КА) для ПК Гранд смета >>

Для первых 50 клиентов на форму с макросом действует скидка 40%.

Открою небольшой секрет! Вы можете получить эту форму еще дешевле в комплекте с другими выходными формами для ПК «Гранд смета»

7 мыслей о “Конъюнктурный анализ — подробная текстовая и видео инструкция

  1. О.Н. сказал:

    Добрый день! А Вы можете рассказать про приказ Минстроя №258/пр от 26 апреля 2021? интересует его текущий статус, можно ли им пользоваться?

    • Дмитрий Алексеевич Родин сказал:

      На сайте Минстроя я его не нашел, в Консультанте тоже его нет. На других сайтах он встречается. Например, на сайте https://docs.cntd.ru/document/603956926 указано что он не вступил в силу.

    • Дмитрий Алексеевич Родин сказал:

      Так же я скачал методику №421 в последней (актуальной) редакции с сайта Консультант плюс. В ней так же не было изменений, внесенных приказом №258/пр от 26 апреля 2021, можно сделать вывод, что он не вступил в силу

  2. Людмила сказал:

    Спасибо за подробную инструкцию! Такого раньше не встречала нигде. А форма обновляется?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.