Конъюнктурный анализ цен для сметной документации – подробная инструкция

Конъюнктурный анализ цен по Методике №421 (инструкция для новой выходной формы)

Когда вступила в действие методика 421/пр, у сметчиков появилась большая головная боль – проведение конъюнктурного анализа. В Методике №421 Минстроя строго прописан алгоритм действий для проведения конъюнктурного анализа (п. 13-24).

Эта тема болезненна для сметчиков, т.к. это требует большого количества личных усилий. Причем, как механических (создание сводной таблицы), так и, до какой-то степени, моральных – обзвон кучи поставщиков с целью выпросить у них коммерческие предложения с печатями и подписями. Не все сметные программы выводят форму конъюнктурного анализа из своего интерфейса.

По большому счету, полностью автоматизировать данный процесс невозможно. В любом случае нужно делать что-то вручную (хотя бы даже заполнять реквизиты поставщиков…). Поэтому, сметчики, по возможности, стараются не применять в сметах материалы и оборудование в текущем уровне цен, чтобы не «попадать» на конъюнктурный анализ.

Выходная форма конъюнктурного анализа для ПК “Гранд смета”

Зная об этой проблеме, я разработал выходную форму для ПК «Гранд смета» с макросом. Эта форма значительно облегчает жизнь сметчика и позволяет формировать конъюнктурный анализ цен для экспертизы буквально в несколько кликов.

Процесс проведения конъюнктурного анализа  цен для сметной документации с помощью этой автоматизированной системы проходит в несколько этапов.

1. Составление сметы в с внесенными в текущие цены материалов “Поставщиками-победителями”
2. Заполнение реквизитов поставщиков в файле с макросом обработчиком (по шаблону)
3. Вывод данных из ранее составленной сметы в выходную форму КАЦЦ (для “Гранд сметы”)
4. Обработка данных макросом

Макрос, в свою очередь, обрабатывает данные в несколько этапов:

1. Формирует сводную таблицу конъюнктурного анализа (КА) по приложению, рекомендованному Методикой №421
2. Формирует коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков

В конце статьи есть подробная видео демонстрация работы с инструкцией

Теперь подробнее поговорим о каждом из этапов…

Составление сметы с ценами материалов от “Поставщиков-победителей”

Прежде всего у вас должна быть составлена готовая смета, в которой уже проставлены стоимости материалов или оборудования в текущем уровне, отсутствующие в нормативной базе.

Т.е. наш конъюнктурный анализ будет составляться как  бы от “обратного” (не хочу сказать “от противного”). Сначала смета, потом уже “КАЦ”. И первичные данные (наименования, стоимости материалов и ИНН поставщика-победителя) мы будем выгружать в таблицу КАЦ именно из сметы.

Желательно, чтобы в смете уже был сформирован шифр для ресурсов в текущих ценах. Тогда макрос в дальнейшем сможет обработать этот шифр и сформировать шифр для альтернативных поставщиков в сводной таблице “КАЦ”.

Как сформировать шифры ресурсов

Для формирования шифров воспользуйтесь инструментом “Гранд сметы”.

Нажмите правой кнопкой по ресурсу — “Сформировать шифр ресурса”:

Если у вас нет данной строки в контекстном меню, значит у вас не поставлена галочка “позиция отсутствует в СНБ”. Установите эту галочку в дополнительной информации о позиции по данной строке:

Если у вас много таких строк, то выделите их и воспользуйтесь стандартным макросом в программе ПК “Гранд смета”:

После открытия окна формирования шифра внесите данные группы КСР, код субъекта, ИНН поставщика-победителя, уровень цен и данные о доставке:

После нажатия “ОК” у нас сформируется шифр ресурса. В нашем примере это:

ТЦ_63.4.03.02_78_470672876136_30.09.2021_01

Таким образом формируем шифры для каждого ресурса с текущими ценами поставщиков, после чего можно переходить к следующим этапам КАЦ.

Заполнение реквизитов поставщиков для конъюнктурного анализа

После того как вы создадите смету скопируете выходную форму “КАЦ” в папку Гранд сметы «Мои формы» (воспользуйтесь автоматическим установщиком, или скопируйте файлы вручную по этой инструкции).

Далее вы должны заполнить (заменить) реквизиты ваших поставщиков (по шаблону) на листе №2 в файле макроса обработчика.

Откройте файл с макросом:

И на втором листе внесите изменения в таблицу с реквизитами:

* Реквизиты в форме заполнены для примера.

На листе №2 с именем «Реквизиты» для примера заполнены несколько групп поставщиков.

Первая строка в группе –это основной поставщик с наименьшей ценой (“Победитель”) (как в смете).

Следующие 2 строки в каждой группе – это альтернативные поставщики. 

Таких групп может быть несколько, в зависимости от количества поставщиков (количества ИНН) в вашей смете (лишние группы вы можете удалить). Проверьте, чтобы реквизиты ИНН в первой строке группы поставщиков соответствовали ИНН в шифре сметы.

Реквизиты поставщиков могут быть одинаковыми в разных группах! (добавлено с версии 3.0)

Например, у материала «Металлическая опора ОГК-4» шифр  ТЦ_05.1.05.02_47_7814665092_04.04.2022_01.

В этом примере ИНН 7814665092. В группе на листе №2 первый поставщик должен быть с таким же ИНН.

Второй и третий альтернативные поставщики могут быть с любыми другими ИНН.

После заполнения реквизитов на 2-м листе своими организациями, сохраните документ и закройте его.

Примечание: Если вы не хотите вносить изменения в исходный файл, вы можете скопировать файл с макросом и в нем уже исправить таблицу с реквизитами поставщиков.

Настройка ресурсной ведомости в Гранд смете

Важно! Перед выводом формы убедитесь, что у вас ОТКЛЮЧЕНА группировка ресурсов в Гранде. Иначе в таблицу выгрузятся ненужные строки, которые потом придется удалять вручную, или вообще наименования некоторых ресурсов после обработки будут отсутствовать.

Вкладка “Ресурсы” — убрать галочку “Группировать ресурсы”

После отключения этой настройки кнопка “Группировка” должна стать “не нажатой”

Вывод формы конъюнктурного анализа цен из Гранд сметы

Когда реквизиты заполнены, можно выводить таблицу цен “КАЦ” из ПК “Гранд смета”. 

Открываем смету, переходим «файл» – «печать» – «мои формы» – «название формы» (в примере – это «КАЦ-27гр(нов)»)

Важно! 

Перед выгрузкой таблицы цен “КА” убедитесь, что у ваших материалов и оборудования заполнены текущие цены в ресурсной ведомости!

Конъюнктурный анализ делается именно для текущих цен и макрос подгружает их из ресурсной ведомости. В противном случае, таблица выгрузится без цен

На следующем этапе выберите в окне то, что вам нужно вывести (обычно, это только материалы и оборудование) и проверьте другие настройки вывода:

После окончания выгрузки формы в экселе создается ресурсная ведомость с шапкой как у рекомендованной формы конъюнктурного анализа (КА) по методике №421.

Обработка таблицы конъюнктурного анализа цен  для сметной документации макросом

Теперь нужно обработать таблицу цен конъюнктурного анализа макросом. Это делается несколько этапов.

Первый этап. Формируем сводную таблицу “КА” по приложению, рекомендованному Методикой №421.

Для формирования таблицы цен, откройте файл макроса, который вы получили в своем заказе. Открывайте файл в зависимости от того, какую форму вы выгружали: старую (26 граф) или новую  (27 граф):

Примечание: Вы должны открыть файл макроса параллельно с уже выгруженной “сырой” (необработанной) формой КАЦ. Так выглядит открытый файл макроса:

Затем нажмите на кнопку «Шаг №1. Таблица КАЦ» Откроется диалоговое окно, в котором уже заполнены все необходимые данные. В 90% случаев там не нужно ничего менять.

В этом диалоговом окне проверьте следующие данные:

• Ключевая фраза для поиска материалов в текущем уровне цен (по умолчанию «ТЦ», соответствует методике №421). Все строки в таблице, у которых нет этого сочетания букв по второй графе будут удалены макросом
• “Делить отпускную цену га К=…”. Сюда при необходимости вводим значения (можно формулой) на которые нужно поделить цены ресурсов, внесенные в смету в сметной программе. Например, если у вас в ФОРМУЛЕ ЦЕНы ресурса была учтена доставка 3% и ЗСР 2% в самой цене ресурса, то в это поле введем “1,02*1,03”
• “Дата проведения “КА”. Дата проведения конъюнктурного анализа
• “Странна происх. обор.” Введите сюда страну происхождения оборудования. Если поставить галочку “как у поставщ.” то страна подтянется с листа №2 файла макроса с реквизитами поставщиков. Если у вас нет оборудования, то не заполняйте это поле.
• “Доставка, %”. Процент на доставку материалов (по умолчанию 3%). Он должен быть как у материалов в смете. Желательно настраивать этот коэффициент в сметной программе через настройки сметы — раздел “Коэффициенты”
• “Заг.-склад. расходы, %”. Процент на ЗСР (по умолчанию 2%). Он должен быть как у материалов в смете. Желательно так же настраивать этот коэффициент в сметной программе через настройки сметы — раздел “Коэффициенты”.
• “Доп. затраты”. Величина в % и наименование доп. затрат на ресурсы в смете.
• Коэффициент вариации цены поставщика №2 (по умолчанию 1,05) – во столько раз цена поставщика №2 будет выше цены материала по смете
• Коэффициент вариации цены поставщика №3 (по умолчанию 1,1) – во столько раз цена поставщика №3 будет выше цены материала по сметной документации
• Скрыть шапку “Согласовано” – убирает шапку с подписями вверху таблицы

Когда данные проверены и настроены, нажимаем на кнопку «Старт» (при этом убедитесь, что у вас открыт файл, который выгрузился у вас из сметной программы):

После работы макроса будет сформирована сводная таблица конъюнктурного анализа цен по рекомендованной Методикой №421 форме:

В таблице заполнены все реквизиты поставщиков (как основного, так и альтернативных).

Если макрос не найдет ИНН из шифра материала (например, в случае если шифр материала не сформирован, или сокращен до «ТЦ»), то ИНН и другие реквизиты поставщиков в сводной таблице КАЦ берутся из первой группы поставщиков на листе №2 в файле макроса.

Если реквизиты на листе №2 заполнены корректно, то макрос заполнит таблицу КА в соответствии с листом №2 файла макроса.

Второй этап. Формируем коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков.

Когда таблица КАЦ заполнена, нажимаем на вторую кнопку «Шаг №2 Поставщики»

После нажатия на кнопку откроется диалоговое окно настроек.

Настройки:

• Проставлять дату КП – макрос автоматически подставляет в поле текущую дату. Но вы можете указать любую дату. Дата выводится после таблицы КП.
• Проставлять примечание КП – данное примечание выводится после таблицы коммерческого предложения. Обычно в нем указывается информация о начислении НДС и доставке. По умолчанию прописана фраза “Цены указаны с учетом НДС и без учета доставки до объекта.”
• Проставлять номер КП – макрос сформирует порядковый номер каждого коммерческого предложения.
• “Обр. зависимость “Поставщик–Таблица КА”. Поставьте эту галочку если хотите, чтобы после обработки макрос создал связь таблиц КП со сводной таблицей КА. Это будет динамическая связь и при изменении значений в КП (названия, ед. изм, стоимости), будут меняться данные в общей таблице КА.
• “Вставлять печати и подписи поставщиков в КП”. Макрос вставит в каждое КП печати и подписи поставщиков, если они у вас настроены на листе 2 в файле с макросом.

После произведения нужных настроек, нажмите на кнопку “Старт”:

После окончания обработки, макрос автоматически сформирует нужное количество коммерческих предложений в соответствии с таблицами КАЦ в выгруженном файле и листом №2 («Реквизиты») файла макроса.

Макрос создает отдельные листы для каждого поставщика материалов в том же файле после листа №3:

Все материалы из сметной документации с одинаковым ИНН поставщика объединяются в одно коммерческое предложение (ТКП). К каждому уникальному ТКП создается 2 альтернативных предложения от других поставщиков в соответствии со сводной таблицей конъюнктурного анализа на листе №1.

Макрос автоматически заполняет следующие данные:

• «Шапки» в ТКП – в соответствии с таблицей с листа №2 («Реквизиты»).
• Порядковый номер КП
• Табличную часть ТКП – в соответствии с листом №1 («КА»)
• Дату КП
• Примечание после КП (“Цены указаны с учетом/без учета …”)
• Подпись после таблиц ТКП («Составил __________________»)
• Картинку с подписью и печатью ответственного

После работы макроса, можно распечатать все ТКП и отправить на подпись поставщикам.

Третий этап. Вносим корректировки в коммерческие предложения от поставщиков (при необходимости).

Если на 2 этапе вы установили галочку  “Обр. зависимость “Поставщик–Таблица КА”, то макрос создал связь таблиц КП со сводной таблицей КАЦ.

Это динамическая связь и теперь вы можете внести изменения в сформированные КП (названия, ед.изм, стоимости). При этом будут меняться данные в общей таблице “КА”.

Эта возможность сделана для того чтобы вы могли внести точные значения цен, названий, измерителей для альтернативных поставщиков взамен значениям, которые были сформированы математически (с помощью коэффициентов вариации цены) при первичной обработке сводной таблицы “КАЦ” макросом на 1 этапе. Так же вы можете отправить эти КП потенциальным поставщикам, чтобы они сами внесли данные в таблицы, после чего вы сможете просто скопировать и вставить таблицы КП в эксель.

Таким образом, у вас будет сформирован верный и актуальный конъюнктурный анализ для вашего объекта.

Импорт конъюнктурного анализа сметных цен в PDF файл

Данные конъюнктурного анализа сметных цен можно экспортировать в PDF формат. Можно это сделать несколькими способами.

Импорт в PDF вручную средствами эксель

Для этого откройте файл файл с КАЦ и Кп от поставщиков в экселе и нажмите файл – экспорт – создать PDF/XPS.

Далее нажмите «Параметры» — «опубликовать всю книгу» и выберите место для сохранения.

В результате будет выведен файл PDF с разбивкой по страницам. В нем будет и сводная таблица конъюнктурного анализа сметных цен и все уникальные ТКП поставщиков (основных и альтернативных).

При желании, перед публикацией в ПДФ формат, вы можете удалить ненужные листы (реквизиты – лист 2, и пустой шаблон – лист 3), чтобы они не выводились на печать. Конъюнктурный анализ полностью сформирован и готов для предоставления в нужные инстанции.

Импорт в PDF с помощью функции макроса обработчика

Данный способ предпочтительнее, т.к. он автоматизирует процесс сохранение КП в pdf формат. Особенно это актуально, если у вас много “КП” от поставщиков и вам нужно сохранить каждое из них в отдельны файл и присвоить ему имя поставщика!

Чтобы быстро выгрузить ПДФ файла нажмите кнопку “PDF” на первом листе макроса

 

и отметьте галочками нужные настройки:

При этом не забывайте что у вас должен быть открыт файл с “КАЦ”!

Нажмите на кнопку “Вывести” и программа сохранить каждое КП в отдельны файл в той же папке, где сохранена таблица КАЦ:

Обратите внимание, насколько это быстро и удобно!

Теперь вы можете скопировать эти файлы и вставить их в КАЦ, который вы экспортировали в сметную программу в раздел “Вложения” и далее сделать их обосновывающими документами для строк КАЦ.

Загружаем файл КАЦ в Гранд смету

После того как вы убедились, что таблица КАЦ сформирована и при необходимости отредактирована, вы можете загрузить ее обратно в Гранд смету.

Это нужно для того чтобы:

• Установить связи позиций КАЦ с вашими сметами
• Добавить обосновывающие документы для строк КАЦ
• Выгрузить КАЦ в формат GGE для экспертизы

Загружаем таблицу КАЦ из экселя

Для этого сначала сохраните изменения в файле вашем эксель файле с “КАЦ”, затем перейдите в Гранд смету, откройте вкладку “Данные” и нажмите на кнопку “Импорт из эксель”:

выберите ваш файл с КАЦ и нажмите “Открыть”:

После процесса загрузки вы увидите тот же самый конъюнктурный анализ уже в интерфейсе сметной программы:

Настраиваем обосновывающие документы для строк КАЦ

Теперь мы можем добавить наши ранее сформированные ПДФ файлы с КП от поставщиков во вложения конъюнктурного анализа в Гранд смете.

Для этого выбелите нужные файлы, скопируйте их и вставьте в раздел “Параметры – Вложения” в файле КАЦ Гранд сметы:

После чего вам нужно “натащить” мышью эти обосновывающие документы на соответствующие строки КАЦ, чтобы установилась связь:

Далее вам нужно связать строки КАЦ со сметными строками и можно выгружать его в GGE формат.

Скачать пример формы конъюнктурного анализа (образец)

Скачать примеры форм конъюнктурного анализа в формате эксель и пдф

Ниже вы можете посмотреть подробное и наглядное видео по работе данной формы с макросом.

Видео обзор формы “КА” и история обновления версий

Текущая версия 3.0:

История обновления версий

История обновления версий и все остальные видео обзоры формы КАЦ доступны на этой странице.

Как получить форму 

Чтобы узнать цену и приобрести выходную форму конъюнктурного анализа для ПК “Гранд смета”, перейдите по кнопке ниже:

Получить форму конъюнктурного анализа

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели делаю разные разработки для себя и других сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.

Спасибо что посетили мой сайт.

С уважением, Дмитрий Родин!