Курс. Выходная форма “Акт замены”, смета “плюс”, смета “минус”, макросы для ПК “Гранд смета”

Вернуться к: Акт замены/СВОР. Видео инструкции

Краткая видео инструкция

Краткая текстовая инструкция

1. Сделать копии смет, которые подлежат изменению
2. В копиях смет внесите в примечания объемы по позициям, которые были до изменений (макросом “Объем в примечания”)
3. Внесите изменения в сметы. При этом сохраняя в примечаниях объемы до изменений и соблюдая следующие правила:
   – Если из какие-то работы полностью исключены из сметы, мы должны поставить в объемах «0». Вы можете удалить порядковый номер позиции но удалять данную позицию или «выключать» ее не нужно. Далее при формировании ведомости, эти строки с нулевыми объемами нам пригодятся
   – Если нужно добавить новые работы (расценки), которых не было в контракте, мы добавляем необходимые расценки из СНБ и оставляем примечание по расценке пустым. Так же следим, чтобы в комментарии по расценке не был прописан исходный номер “Исх.номер позиции – ##1”. В этом случае выходная форма ведомости будет видеть, что данных работ не было в контрактной смете и, соответственно, весь объем этих работ пойдет в свой столбец, а номер позиции в другой столбец.
   – Если нужно внести изменения в объемы контрактных расценок в большую или меньшую сторону, мы просто меняем эти объемы в смете, а примечания конечно же не трогаем. В этом случае, в ведомости будут заполнены столбцы «Увеличение» или «Снижение»
   – Если объемы по каким-то расценкам не меняются, мы оставляем их так же без изменений в измененной смете. В примечании при этом так же прописан их объем. В этом случае при формировании сопоставительной ведомости в столбцах «Увеличение» и «Снижение» будет значение «0»
   – Нумерация строк зависит от пожеланий вашего заказчика. Но, как правило, строки с нулевыми объемами мы оставляем без порядкового номера.
4. После внесения изменений, мы можем выгрузить “акт замены” или “СВОР” в эксель
5. Делам смету плюс. Сделать копию измененной сметы. Зайти в нее и запустить макрос “Смета Плюс”
6. Делам смету минус. Сделать копию измененной сметы (но не сметы “Плюс”!). Зайти в нее и запустить макрос “Смета Минус”

Важно! Перед созданием сметы “Минус” и сметы “Плюс” не забывайте делать копию измененной сметы! Макрос вносит большое количество корректировок при создании этих смет и удаляет много строк, которые остались без изменений. Поэтому, если вы не сделаете копию, то многие данные в измененной смете будут безвозвратно утеряны!

Если после просмотра краткой инструкции, остались вопросы, смотрите подробную:

Подробная видео инструкция

Установка выходной формы и макросов

• Распаковка архива
• Содержимое архива
• Установка выходной формы акта в ПК Гранд смета
• Установка макросов в Гранд
• Как сделать системные папки видимыми
• Где хранить макрос обработки акта замены

Как создать папку “Мои формы” ,если у вас ее нет в Гранде, описано здесь

Настройка подписей к акту

• Для чего нужны подписи к акту
• Как загрузить подписи в смету
• Какие подписи нужно отредактировать для акта
• Выгрузка акта с подписями

Логика работы выходной формы акта замены

• Как вывести стоимость «нулевых» объемов в акт замены
• Маркируем объемы контрактной сметы, занося их в «примечания» (макросом)
• Вносим изменения в исполнительную смету: новые работы, превышение, снижение и обнуление объемов
• Выгрузка акта об изменение объемов и стоимости работ

Лимитированные затраты в акте

• Настройка коэффициента тендерного снижения в акте
• Настройка индекса фактической/прогнозной инфляции в акте
• Настройка любого количества лимитированных затрат в акте замены
• Как подогнать акт под нужную стоимость (как в смете)

Смета “плюс”, смета “минус”

• Создаем сметы на добавленные и исключенные работы с помощью макроса
• Смета «плюс» на превышение объемов
• Смета «минус» на уменьшение объемов
• Выгрузка смет в эксель

Выгрузка нескольких актов замены и их объединение

• Подготовка к выгрузке данных в акт
• Запуск макроса «обработчик актов» для объединения актов в один документ
• Два варианта запуска макроса в зависимости от версии “офис”
• Обзор функционала макроса

Нумерация позиций

• Настройка нумерации позиций в смете при нулевых объемах
• Обработка нумерации в акте замены

Почему макросы пропадают из Гранд сметы после обновления?

После копирования макросов в папку ПК “Гранд сметы”, программа считает их “инородными телами” и при следующем обновлении удалит их, если не произвести следующую настройку.

Нужно убрать из “обновлений” Гранд сметы очередь на уделение макросов.

Это делается из меню “Файл”–“Обновления”–“Макросы”:

Выделяем макросы, которые вы загрузили, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем  “Отложить обновление”:

После этого Гранд смета не будет удалять макросы из общей папки с макросами, а данное “обновление” переместится в раздел “Отложенные обновления”:

Если макросы уже пропали из вашего интерфейса программы, просто загрузите их заново в папку с макросами Гранд сметы и обязательно добавьте их в “Отложенные обновления” по инструкции выше.

Акт замены не выгружает стоимость работ

Вы можете столкнуться с проблемой, что из сметы в акт замены не выгружается стоимость работ.

Такое бывает только с базисно-индексными сметами:

Чтобы стоимость нормально выгружалась, нужно в “парметрах” сметы  (F6) в разделе “индексы” переключить параметр на “применять индексы по статьям в каждой позиции сметы”:

После данной настройки проблема уйдет.

Получить форму “Акт замены”

Получить выходную форму “Акт замены” с макросами для ПК Гранд смета можно по кнопке:

Получить форму и макросы