Установка пользовательских форм и макросов в ПК Гранд смета

Обновлено 02.02.2025

В данной статье разберемся как установить или добавить пользовательские выходные формы и пользовательские макросы в ПК “Гранд смета”.

Статья разбита на 2 части:

• Установка пользовательских форм в ПК Гранд смета
• Установка пользовательских макросов в ПК Гранд смета

Вы можете использовать оглавление ниже чтобы перемещаться между интересующими вас разделами.

Часть 1. Установка пользовательских форм в ПК Гранд смета

Открыть папку “Мои формы” ПК Гранд смета (флэш или стационарная версия)

Зайдите в меню ПК “Гранд смета” — “Файл” — “Печать” — “Мои формы”

Нажмите правой кнопкой на “Мои формы” и выберите “Открыть папку в проводнике Windows”

У вас должна открыться папка “Мои формы” в новом окне:

Если папка открылась, переходите к пункту инструкции “Копирование выходной формы”.

Если папка не открылась, значит у вас не создана папка “Мои формы” и ее нужно создать. В этом случае создайте папку по инструкции ниже:

Создание папки “Мои формы” Гранд смета

Чтобы создать папку “Мои формы” проделайте следующее.

Откройте меню “ПК Гранд смета” — “Файл” — “Печать” — “Образцы форм” — “Локальные сметы”:

Далее “Базисно-индексный метод”:

Далее нажмите правой кнопкой на любом файле формы, например, “Базисно-индексный метод” и нажмите “Скопировать в папку Мои формы”:

Таким образом программа создаст папку “Мои формы”, если она не была создана ранее.

Вы могулы би скопировать любую другу форму, это не важно. Главное, что такой манипуляцией Гранд смета сама создает папку “Мои формы”, будь то флэш или стационарная версия программы.

После этого вы сможете скопировать вашу выходную форму в эту папку. Для этого переходите к следующему пункту инструкции:

Копирование пользовательской выходной формы в “Мои формы”

После заказа и распаковки архива с формами в месте, куда вы его распаковали, появится новая папка.

Зайдите в эту папку, далее откройте вложенную папку (если она имеется).

Выделите 2 файла как на скриншоте ниже (с .xlt или .xltx и .xml форматами), нажмите правой кнопкой — «Копировать»:

Затем перейдите в папку с вашими пользовательскими формами ПК Гранд Смета (см. инструкцию выше как открыть эту папку).

И вставьте скопированные файлы в папку «Мои формы».

Для этого нажмите правой кнопкой на пустом месте и нажмите «вставить»:

После вставки Вы увидите, что 2 файла формы появились в этой папке.

Вы можете переименовать файлы по своему усмотрению. Однако очень важно, чтобы оба файла назывались одинаково (до расширения .xltm и .xml).

После этого зайдите в ПК Гранд Смета. Нажмите файл – формы – мои формы, наведите мышь на ярлык “мои формы”, нажмите на нем правой кнопкой и нажмите “обновить”.

Вы увидите там новую форму. Название будет такое же, как в папке «Мои формы», куда вы скопировали файлы:

Как увидеть расширение файла

Если вы не видите расширения файла в папках Windows (что очень неудобно), вам нужно включить отображение расширений (в параметрах папок).

Для этого

1. Зайдите в любую папку Windows

2. Нажмите на три точки примерно в середине панели инструментов

3. Нажмите “Параметры”

4. Далее выберите вкладку “Вид”

5. Уберите галочку “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”:

 

Дополнительная настройка Excel для форм с макросами

Вам так же необходимо включить поддержку макросов в MS excel, если до этого вы еще не произвели эту настройку.

Зайдите в любой файл MSExcel, нажмите круглую кнопку «Офис» — «параметры эксель»:

Далее зайдите в «Центр управления безопасностью» — «параметры центра» — «Параметры макросов» и нажмите на переключатель «включить все макросы»  и «доверять доступ…» как на скриншоте:

Так же, вы можете отобразить вкладку «Разработчик» чтобы вы могли запускать макрос даже без кнопки на листе:

На этом установка формы с макросом завершена.

Возможные проблемы

Не удалось запустить MSExcel. Проверьте правильность его установки

Такое сообщение может выйти при выгрузке формы:

“Нужно деинсталлировать офис. только потом ставить другой. Версия офиса “Starter” не поддерживается.”

Часть 2. Установка пользовательских макросов в ПК Гранд смета

Видео инструкция (для стационарной версии)

Текстовая инструкция

Чтобы установить пользовательские макросы в ПК “Гранд смета” сделайте следующее:

1 а) Для стационарно версии Гранд сметы. Откройте папку по адресу “C:\ProgramData\Grand”

1 б) Если у вас флеш версия, то нужно открывать папку на том диске где у вас находится флеш версия, например D:\Client\Macros

Важно! Вы можете не видеть данную папку на вашем диске “С”, т.к. изначально эта папка является скрытой папкой Windows.

Чтобы сделать ее видимой, нужно нажать на три точки в проводнике Windows и перейти в раздел “Параметры”:

Далее перейти на вкладку “Вид”, убрать галочку “Скрывать защищённые системные файлы” и поставить настройку “Показывать скрытые файлы и папки”, как у меня на скриншоте:

2. После того как вы включили отображение скрытых папок и открыли папку по адресу “C:\ProgramData\Grand”, в ней найдите ту версию Гранд сметы, в которой вы сейчас работаете:

3. Откройте папку с рабочей версией Гранд сметы и перейдите в ней в папку “Client“, и в ней в папку “Macros“:

…\GrandSmeta 202х\Client\Macros

В моем примере итоговый адрес папки с макросами “Гранд сметы” выглядит так: C:\ProgramData\Grand\GrandSmeta 2024\Client\Macros

4. Именно в эту папку (или аналогичную папку флеш версии) вы должны скопировать и вставить файл с пользовательским макросом который вы создали или скачали (в примере это Ренумератор).

5. После этого вы увидите новый макрос в интерфейсе программы “Гранд смета” и сможете им воспользоваться:

Обращаю внимание, что в примере на скриншоте выше у макроса есть своя группа “RodinBlog.ru“.

В макросах, которые  вы создаете сами, или получаете НЕ с сайта RodinBlog.ru такая группа может отсутствовать. В этом случае макрос нужно будет искать в списке в алфавитном порядке.

Почему в флеш версии Гранд сметы не появляются новые макросы?

Иногда бывает что, пользователь, имея флеш версию Гранд сметы, устанавливает параллельно еще и стационарную версию программы. В этом случае она тоже будет работать, т.к. ключ защиты работает для любой версии Гранда.

Однако в этом случае копировать макросы нужно не в папку флеш версии на отдельном диске, а именно в папку по адресу: “C:\ProgramData\Grand\GrandSmeta 2024\Client\Macros”

Так же бывают случаи когда системные администраторы (вредные) закрывают доступ пользователям к папке “C:\ProgramData” и при открытии этой папки она сразу закрывается и пользователь не может установить макросы в нее. В этом случае нужно обратиться к вашему системному администратору, чтобы он открыл доступ к этой папке.

Почему макросы пропадают из Гранд сметы после обновления программы?

После копирования макросов в папку ПК “Гранд сметы”, программа считает их “инородными телами” и при следующем обновлении удалит их, если не произвести следующую настройку.

Нужно убрать из “обновлений” Гранд сметы очередь на уделение макросов.

Это делается из меню “Файл”–“Обновления”–“Макросы”:

Выделяем макросы, которые вы загрузили, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем  “Отложить обновление”:

После этого Гранд смета не будет удалять макросы из общей папки с макросами, а данное “обновление” переместится в раздел “Отложенные обновления”:

Если макросы уже пропали из вашего интерфейса программы, просто загрузите их заново в папку с макросами Гранд сметы и обязательно добавьте их в “Отложенные обновления” по инструкции выше.

Важно!

Однако, если вы устанавливаете новую версию “Гранд сметы” пусть даже из интерфейса программы, то в ней не сохранятся пользовательские макросы. И вам опять нужно будет скопировать их в папку “Macros” по инструкции выше.

Поэтому имеет большой смысл хранить копии всех ваших пользовательских макросов в резервной папке на вашем компьютере.

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.