Гугл диск. Как сделать свою базу смет доступной из любой точки мира

Сегодняшняя тема, с одной стороны для продвинутых «юзеров», т.к. я покажу, как использовать современные «облачные» технологии, а с другой стороны для всех, потому лучше один раз настроить свою работу, а дальше работать с комфортом.

Я изначально хотел этот урок добавить только в закрытый платный раздел своего сайта. Но уж очень мне хотелось поделиться этот темой со всеми. Поэтому я не выдержал и выкладываю его в бесплатный доступ 🙂

Я считаю, что тема доступа к своей сметной базе очень актуальная. Особенно для тех сметчиков, которые «любят» поработать поочередно из дома и из офиса.

Что рассмотрено в новом уроке:

• Как получить доступ к сметной базе из любой точки мира
• Как скачать программу Гугл диск (google drive) из аккуаунта gmail
• В чем преимущество одного Гугл аккаунта
• Как установить Гугл диск (google drive) и настроить его для синхронизации
• Где лучше хранить файлы сметной базы и Гугл диска
• Принцип синхронизации Гугл диска и папки на компьютере
• Как правильно перенести сметы с компьютера на сервер Гугл чтобы у нас был доступ из любого места
• Как создать папку на Гугл диске
• Как перенастроить ПК “Гранд смета” для доступа к онлайн папке
• Как настроить программу google drive на всех остальных компьютерах

Посмотрев сегодняшний урок, вы забудете о постоянном копировании смет на флешку, отправке своих же смет себе самому по электронке и прочих устаревших методах обмена с самим собой своей же сметной базой. Вы сможете удобно работать как из дома, так и из офиса и последняя версия вашей сметной базы всегда будет у вас под рукой.

PS. У меня были неполадки на блоге, поэтому его вид несколько изменился. Надеюсь, вас это не испугает.

Смотрим видео:

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.