Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы

Сегодня я покажу как избавиться от большой проблемы для сметчика. А именно: ручной корректировки смет после вывода их из Гранд Сметы в эксель (Excel).

Приходилось ли вам заниматься одними и теми же рутинными действиями по 100 раз в день? Например: раздвигать ячейки, чтобы поместилось все название сметы, дописывать копейки в итогах, дописывать «в том числе НДС», считать на калькуляторе сумму 10-ти смет чтобы свериться со сводником и контрактом и т.п? Мне раньше это доводилось делать постоянно. Но я нашел способ, как можно это автоматизировать, используя макрос для корректировки смет в экселе.

Макрос работает за Вас и производит все рутинные операции по корректировке смет за доли секунды. Он причесывает смету практически в один клик 🙂 Вы просто жмете на кнопку и получаете готовый безошибочный результат.

Посмотрите видеоурок о том, как работает данный макрос:

Вебинар только для тех, кто работает в ПК «Гранд смета»! Как сметчику зарабатывать больше и проще, используя расширения для ПК "Гранд смета".Начало: каждый день в 10-00 по МСК

Обновление возможностей формы:


Что рассмотрено в видеоуроке:
0:44 проблемы экспорта в эксель: перенумерация позиций, длинное название, подписи в смете, копейки не прописываются в итогах, ндс без копеек, отсутствует НДС после коэффициента снижения
2:40 что нас раздражает в работе. Рутинная работа сметчика.
3:20 почему проще уволиться и не работать сметчиком?
3:40 макрос: корректируем смету в автоматическом режиме
4:00 основные настройки макроса: красивые цифры в итогах, перенос длинного названия сметы, в т.ч. ндс после итого, контрактная смета — исполнительная смета, удаление лишних подписей в смете, корректировка суммы смет (подгон суммы), удаление кнопки макроса с листа
8:00 перенумерация позиций в смете
9:12 пакетный вывод смет. Корректировка всех смет макросом
10:35 для чего нужна контрольная сумма по всем сметам или как проверить соответствуют ли сметы сводному сметному расчету
11:30 как установить шаблон с макросом в сметную программу
12:10 преимущества макроса автоматической обработки смет в экселе

Так выглядит диалоговое окно макроса:

Вам просто нужно выбрать, что необходимо откорректировать и нажать на кнопку «Запуск». После окончания корректировки сметы в Экселе, выводится сообщение о готовности:

 

В результате корректировки смета пригодна к печати и сдаче заказчику. А Вы сэкономили свое время и нервы.

Макрос поддерживает многолистовой формат файла Excel. Т.е. вы можете выгружать сразу много смет из ПК Гранд Смета и откорректировать их все одной кнопкой.

Так же макрос умеет считать контрольную сумму всех смет для проверки стоимости контракта и сводника:

Возможности:

  • Выходной шаблон формы сметы по МДС 81-35.2004 (эту форму никто не отменял)
  • «Красивые» цифры в итогах (с нулями и копейками для бухгалтерии).
  • Перенос длинного названия сметы.
  • «В т.ч. НДС 20%» после итого.
  • Коэффициент 1,2 при УСН (прописываем после итогов)
  • «Локальная смета» — замена на «исполнительная смета».
  • Удаление лишних подписей в смете.
  • Создание подписи «Составил …»
  • Корректировка/подгон суммы.
  • Перенумерация позиций в смете.
  • Пакетная корректировка смет.
  • Сохранение всех открытых смет в указанное место .
  • Создание копии файла перед обработкой макросом
  • Внесение в реестр выведенных из «ПК Гранд» смет.
  • Контрольная сумма по всем сметам (единой таблицей на одном листе).
  • Переименование листов по порядку (для более компактного вида)
  • Удаление кнопки макроса с листа.
  • Подробная видео инструкция по работе и установке.

Стоимость макроса всего 1200 рублей (перейдите по ссылке, чтобы узнать о скидке).

Чтобы получить макрос по редактированию смет в Экселе (MS Excel) нажмите на ссылку ниже:

Сам макрос и инструкцию по установке и работе вы получите сразу после оплаты (зачисления на счет).

+++++++++
ПОЖАЛУЙСТА, НАПИШИТЕ В КОММЕНТАРИЯХ КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ УВИДЕТЬ В ЭТОМ МАКРОСЕ!
+++++++++

10 мыслей о “Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы

  1. Вебинар только для тех, кто работает в ПК «Гранд смета»! Как сметчику зарабатывать больше и проще, используя расширения для ПК "Гранд смета".Начало: каждый день в 10-00 по МСК
  2. Лариса сказал:

    Здравствуйте Дмитрий, огромное спасибо за продвижение и обучение расчета смет, за облегчение всего процесса работ. Все Ваши уроки для меня руководящие и как настольная книга. я повышаю свою квалификацию в общем-то посредством только Ваших уроков, причем за такую мизерную плату. Это очень благородно с Вашей стороны.

  3. Вячеслав сказал:

    а можно ? в подарок к макросу по редактированию смет в Эксел, что то другое, в место «акт изменения объемов и видов работ», просто я уже его купил )))

  4. Юлия сказал:

    Дмитрий, добрый день! Данный макрос работает только на сметах базисных?

  5. Татьяна сказал:

    1. Необходимо чтоб при пакетном выводе весь пакет сохранялся нажатием одной кнопки в нужную папку в формате ЕКСЕЛ и формате ПДФ
    2. Нужен еще макрос на очистку сметы (формата гранд) после экспертизы, т.е. уборки всевозможных комментариев, пометок, флажков, выделение цветом, перенумерация т.п.

    • Дмитрий Родин сказал:

      «1. Необходимо чтоб при пакетном выводе весь пакет сохранялся нажатием одной кнопки в нужную папку в формате ЕКСЕЛ и формате ПДФ»
      Спасибо, это нужная вещь. Запланируем

      «2. Нужен еще макрос на очистку сметы (формата гранд) после экспертизы, т.е. уборки всевозможных комментариев, пометок, флажков, выделение цветом, перенумерация т.п.»
      А чем не нравится функционал гранда имеющийся? Можно удалить все информационные флаги
      вот скриншот http://joxi.ru/xAeVN4dURDw9er

      • Татьяна сказал:

        1. Удалить флаги
        2. Удалить цвета
        3. Удалить неактивные позиции
        4. Перенумеровать
        Смет бывает не один десяток, удалить флаги можно одной кнопкой, а остальные операции как?

        • Дмитрий Родин сказал:

          Такой функционал весь есть, но чтобы одной кнопкой — это нужно писать в Гранд

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *