Как загрузить объемы в смету из Экселя

Как загрузить объемы в смету из Экселя?

Недавно ко мне обратился подписчик с вопросом:

«Можно ли загрузить объемы из экселя в существующую смету, сделанную в Гранде? При этом другие данные загружать не нужно, только объемы.»

В каком случае может потребоваться такая загрузка? Например, если мы делаем проектную смету и отдаем ее на проверку.

Схема работы такая:

  1. Создаем смету с полным набором работ
  2. Выгружаем по ней ведомость объемов работ в эксель
  3. Отправляем ее кому-то на проверку и корректировку (проектанту/ заказчику/ прорабу/ технадзору и тп)
  4. Проверяющий вносит в наш файл свои корректировки объемов и возвращает ведомость нам
  5. Мы вносим изменения в смету

Конечно, на этапе внесения изменений нам хотелось бы как-то автоматизировать этот процесс, чтобы было минимум ошибок и минимум затрат времени.

На удивление, в «стоковой» версии Гранд сметы есть такая возможность! Хотя она несколько спрятана и, с первого взгляда, это найти ее не так просто.

Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >>

Я записал видео урок чтобы показать, как это можно реализовать.

Видеоурок как загрузить объему в смету

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.

Обязательно присоединяйтесь к нашим каналам, чтобы получать оперативные новости сметного дела:
Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *