Макрос – импорт смет из ПК Гранд смета. Пакетное сохранение документов в Эксель

В программе Гранд смета, начиная с версии №11 (2021) появился отличный макрос пакетного сохранения (импорта) выделенных смет.

Но, по умолчанию, он работает не всегда хорошо. По следующим причинам:

• Не дает возможность настроить выводимые данные
• В макросе нужно прописывать вручную пути к файлам форм
• Пакетном можно вывести только документы версии формы №2
• Макрос не любит точки в названиях файлов

Я записал подробное видео по работе данного макроса и в нем разобрал как можно решать некоторые из перечисленных выше проблем.

Видеоурок макрос пакетного импорта документов из ПК Гранд смета

• 1:10 Настройка макроса для сохранения смет
• 1:50 Демонстрация работы макроса без предварительной настройки
• 2:10 Как найти файлы после импорта и сохранения
• 2:50 Почему не настроить вывод сметы при использовании макроса, как это исправить (не печатать неучтенные материалы, книжная ориентация страниц, вид работ для материалов, показывать текущие цены разделов и тп)
• 5:20 Пример вывода сметы с нужными настройками
• 6:10 Экономия бумаги при печати смет
• 7:20 Как настроить пакетный импорт вывода последней формы в Гранде смете
• 9:00 Макрос не сохраняет старые версии шаблонов (версии 1)
• 10:00 Обзор шаблона версии 2.0
• 11:30 Как скопировать форму версии 2.0 в “Мои формы” и сохранять документы с помощью макроса
• 14:30 Как прописать путь к файлу формы для импорта и сохранения смет
• 15:40 Как настроить макрос под себя – прописать новый путь и новое название файла (копия макроса)

Возможные проблемы – макрос выгружает только один файл

Это не вошло в видеоурок, я дополню свою статью.

Бывает, что в названии файла присутствуют точки. Например имя файла имеет вид “GCC-SNH-PD-1120110-SM4.2.1-ATH-EST-00001-00-RU.gsfx”. Две точки после 4-ки и 2-ки не понравятся нашему макросу. Он любит только точки перед расширением файла.

В этом случае макрос выгрузит только один файл в эксель, а остальные проигнорирует.

Данная проблема решается переимованием файлов. Если файлов очень много, то поможет групповое переимование файлов через мою любимую программу Total Commander.

Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу Total Commander (поиск в Яндексе поможет, благо у нее есть бесплатная версия).

Находим наший файлы через ее интерфейс, выделяем файлы, которые нужно переименовать правой кнопкой мыши чтобы они “покраснели”.

Далее жмем “Файлы” – “Групповое переименование”.

В блоке “поиск и замена” в поле “найти” ставим символ точку “.” в поле “заменить на” ничего не указываем, или указываем тот символ, на который хотим заменить точку.

В моем примере я ничего не ставлю:

Обязательно нужно снять галочку с чекбокса “Е” (“заменять так же в расширениях файлов”). Иначе программа уберет так же точку с расширения файлов и вы не сможете запустить их в сметной программе.

Далее жмем “выполнить” и после окончания операции жмем “закрыть”.

После этой операции вы увидете, что точки в именах файлов заменены.

После этого макрос Гранд сметы выгрузит все файлы в эксель.

Видеоурок – макрос импорта из Гранд сметы в эксель

P.S.

Кстати, у меня есть собственные разработки для ПК «Гранд смета» (автоматизированные формы с макросами), которые сильно упрощают жизнь сметчикам.

Подробнее о них вы можете узнать в этом разделе каталога

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.