Бесплатно,Видеоуроки,Выходные формы и макросы,Как создавать выходные формы,Сметное дело
В смете копейка “не пляшет”. Вносим изменение в выходную форму ПК “Гранд”
Почему иногда сметы не подогнать под нужную сумму?
Статья обновлена: 19.11.2025
Сегодня разберемся как решить проблему, встречающуюся примерно в 20-30 % случаев при подгоне итоговой суммы в сметах. А именно, когда мы не можем выйти под точную сумму в смете и когда копейка перескакивает через единицу (в простонародье – «не пляшет»). Допустим, нам надо 40 копеек, а у нас получается или 39 или 41.
Казалось бы, такая ерунда… Но это СОВСЕМ не так.
Ведь, если мы не можем настроить нужную сумму в смете, то нам придется исправлять эту сумму уже в экселе, а это дико раздражает, потому что задач и так выше крыши. А тут еще эти копейки, которые надо не забыть подогнать, еще и не ошибиться при этом. Если учесть, что вероятность возникновения проблемы в среднем 26%, то легко посчитать что из 20 смет будет около 5-6 где нам придется страдать с подгоном.
| Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >> |
Алгоритм решения проблемы
Решением проблемы будет внесение изменений в стандартную выходную форму сметы в экселе.
Алгоритм примерно такой:
- Вписываем маркер/триггер в «комментарий» сметы, допустим фразу «минус копейка»
- Создаем в шаблоне выходной формы вспомогательную переменную, допустим «минусКопейка»
- Вносим в строку вывода итога сметы условие:
<# ЕСЛИ(минусКопейка=”минус копейка”; sdm2020TotCurr-0,01; sdm2020TotCurr) #>
Видеоурок. Как изменить шаблон выходной формы
Если краткий алгоритм не совсем понятен, я записал для вас подробное видео.
Описание видео:
- 0:00 «Копейка не пляшет», как выйти под нужную сумму сметы, описание проблемы
- 1:13 Как выйти под нужную сумму сметы: один из самых удобных способов!
- 2:50 Начинаем вносить изменения в выходную форму
- 2:55 Копируем стандартную выходную форму сметы чтобы исправить шаблон
- 3:50 Находим нужную строку в шаблоне «Всего по смете» : как это сделать
- 6:10 Корректируем формулу для «ВСЕГО по смете»
- 6:20 Добавлять копейку в итогу или отнимать – как определить, что удобнее?
- 7:20 Создаем триггер/маркер для вычитания копейки их итогов
- 9:20 Добавляем условие «ЕСЛИ» в итог по смете
- 12:10 Создаем новую вспомогательную переменную «минусКопейка» списке переменных шаблона для сравнения данных в «Комментарии» сметы
- 14:00 Выводим смету в новый шаблон и проверяем итоги
- 16:10 Рассчитываем вероятность того, что копейка в смете не сойдется. Она равна ~30% – поэтому научитесь редактировать шаблоны!
Скачать шаблон
Я добавлю эту информацию в статью «Создание и изменение выходных форм Гранд сметы»
Также вы можете скачать готовый шаблон сметы с исправленной формулой для подгона копейки в итогах и пример сметы с этой проблемой по ссылке
Заключение
Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели делаю разные разработки для себя и других сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации.
В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.
Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.
Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.
Спасибо что посетили мой сайт.
С уважением, Дмитрий Родин!
Вот бы еще копейки при итоговом закрытии сметы так сами собирались… Приходится вручную разносить концевики актов на концевик сметы и править в финальном акте суммы под постатейные остатки.
Здравствуйте! Не совсем понял эту проблему, откуда она возникает. Акты закрываем по сметам обычно, т.е. сумма всех актов равна сумме сметы. Что там с итогами не так?
При работе в Гранд-смете закрытие в акте остатков объемов по смете не дает по итогу сумму разницы стоимости сметы и ранее выставленных актов. Возможно, это связано с особенностями округления программы при определении стоимости работ. Попробуйте на большой смете с начислениями типа договорного к-та (около 6 знаков после запятой, например) выставить несколько актов с произвольными объемами, а потом сформируйте акт на остатки объемов. Сумма всех выставленных актов с вероятностью 99,99% не составит стартовую сумму сметы, увы. По закону подлости, не сойдется копеек 4-6, которые проще перевести заказчику из своего кармана, чем собирать итоги постатейно на финальный акт КС-2 (смета на миллионов 70, актов выставлено около 20-ти).
Дмитрий, добрый день. Спасибо за интересный сайт.
При разработке выходной формы под себя (за основу взял стандартный акт выполненных работ 16гр.), добавил по вашим урокам необходимое мне поле. Для дальнейшей обработки написал на VBA макрос в экселе. Сохранил как шаблон с поддержкой макросов, но при выводе в эксель гранд каким то образом удаляет (блокирует ) макросы. P.S. при прямом запуске данного шаблона (из проводника) макрос отрабатывает корректно. Подскажи в какую сторону копать?
здравствуйте! копать в сторону отдельного запуска макроса , независимо от шаблона гранд. На форуме сметчик ру много раз поднимал эту тему, ответ всегда один – шаблонов с поддержкой макросов (типа XLTM) не будет. Причину разработчики не объясняют
Спасибо за ответ. Но встает вопрос. Каким же образом отрабатывают макросы из старых форм, сохраненных как шаблоны с поддержкой макросов (типа XLTM).
P.S.: Если не затруднит, можно ссылки на упомянутые темы форма?
да ,в старых это работало, но не в новых. На форуме что т о не найти уже. В поддержку писал вопрос этот
Досадно. Тем более, что при выгрузке формы открывается отдельный экземпляр Экселя (даже без личной книги макросов), то придется искать костыли для отдельного запуска макроса, независимо от шаблона.
“при выгрузке формы открывается отдельный экземпляр Экселя ” – кстати вот это проверить нужно! Это раньше отдельный экземпляр открывался, а сейчас вроде по-другому стало. Может там и будет книга макросов
Нет. В Гранд-Смете 2025.1 так же открывается новый экземпляр.
с 2025.3 изменилось все