Программа “Третья рука сметчика”. Инструкция по использованию

Описание программы

“Третья рука сметчика“ — это программа для автоматизации работы со сметной документацией.

Она позволяет:

• Сравнивать сметы и находить изменения
• Формировать сопоставительные ведомости объемов работ (СВОР)
• Создавать акты выполненных работ (КС-2) на основе смет “ИСКЛ”
• Создавать сметы на остатки выполнения

---

Установка и активация

Установка

Для установки программы скачайте “.exe” файл по ссылке из письма с данными вашего заказа:

Запустите “.exe” файл установщика (в примере Setup_ThirdHand_v1.0.0.exe) и следуйте несложным инструкциям “Далее — далее — готово”:

После окончания установки, вы увидите ярлык программы на рабочем столе:

Активация программы

При первом запуске откроется окно активации.

• Введите ваш ключ (вида: ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ), который вы получили в письме с данными заказа

• Нажмите кнопку “Активировать”

Если активация прошла успешно:

• Появится сообщение “✅ Активация успешна!”
• Программа автоматически перезапустится

Если возникли проблемы:

• Проверьте подключение к интернету
• Убедитесь, что ключ введен правильно

Проверка статуса программы и лицензии

Чтобы проверить информацию о лицензии: Нажмите на ссылку “О программе” в правом верхнем углу главного окна.

Вы увидите:

• Версию программы
• Лицензионный ключ
• Дату активации
• Срок действия подписки на обновления
• ID продукта

---

Основное окно программы

Верхняя панель (что сравниваем)

“Что сравниваем:” — выберите критерии сравнения файлов:

• Код — сравнивать позиции по коду (включено по умолчанию)
• Наименование — сравнивать по названию позиции (включено по умолчанию)

Типы обработки (вкладки):

• “СВОР” — вкладка для создания сопоставительной ведомости (СВОР)
• “Вып” — для работы с актами, остатками, сложением смет ИСХ + ИСКЛ и т.п.

Правая панель — список файлов

Управление файлами

• “+Файлы” — добавить файлы (GSFX или XML)

Так же вы можете перетаскивать файлы мышью на эту панель. Откройте проводник Windows, выделите нужные файлы, перетащите их мышью в область списка файлов

• ↑ ↓ — переместить выбранные файлы вверх/вниз.

Перемещение файлов в списке очень важная операция (ниже есть инструкция как размещать файлы).

• “+0” — добавить пустую строку. Для случаев, если в режиме группы из 3х файлов отсутствуют сметы “ИСКЛ” или “ДОП”.
• “Сохр.” — сохранить список файлов в текстовый файл.
• “Загр.” — загрузить ранее сохраненный список

Так как работа по организации списка файлов может довольно трудоемкой, есть возможность сохранить подготовленный список файлов и позже загрузить его.

• “Очист.” — очистить весь список

Группировка файлов

• 1 — обрабатывать файлы по одному (для создания актов на остатки)
• 2 — обрабатывать группы из 2х файлов (“исходная” + “измененная” сметы)
• 3 — обрабатывать группы из 3х файлов (“ИСХ” смета + смета “ИСКЛ” + смета “ДОП”)

Перед созданием сопоставительной ведомости (СВОР) важно выбрать режим сравнения смет. В программе есть 2 режима:

Для групп из 2 файлов последовательность должна быть такой:

1. [1] исходная_смета 1.gsfx
2. [2] измененная_смета 1.gsfx
3. [1] измененная_смета 2.gsfx
4. [2] измененная_смета 2.gsfx
и т.д. …

Для групп из 3 файлов последовательность должна быть такой:

1. [1/3] исходная1.gsfx
2. [2/3] искл1.gsfx
3. [3/3] доп1.gsfx
4. [1/3] исходная2.gsfx
5. [2/3] искл2.gsfx
5. [3/3] доп2.gsfx
и т.д. …

Добавление пустых строк

Пустые строки нужны для случаев, если в режиме “группы из 3х файлов” отсутствуют отдельные сметы “ИСКЛ” или “ДОП”. В этом случаем вы должны заменить отсутствующие сметы пустыми строками.

• Нажмите “+0” чтобы добавить пустую строку в нудном месте (позже вы можете переместить ее)

В примере ниже для сметы “02-01-02” отсутствует смета “ДОП”, а для сметы “02-01-03” отсутствует смета “ИСКЛ”:

---

Правила поиска и сравнения при создании “СВОР” и других операциях

Программа производит сравнение следующим образом.

• Регистр букв при сравнении не учитывается.

Пример: “Устройство фундамента” = “устройство фундамента” = “УСТРОЙСТВО ФУНДАМЕНТА”

• Любой добавленный или убранный символ при сравнении будет считаться несовпадением.

Пример: “Устройство фундамента” ≠ “Устр. фундамента” ≠ “Устройство фундамента на отметке 1.0”

Данные правила действуют при сравнении:

• Названий разделов
• Названий заголовков
• Названий строк
• Шифров расценок/материалов

Сравнение по разделам и заголовкам

Программа при поиске условно разбивает смету  на так называемые “секции” (или сектора). Секция – это блок со сметными строками между заголовками или разделами. Ниже объясняется как программа формирует секции для сравнения.

1. Сначала программа ищет одинаковые названия разделов
2. Если она нашла одноименные разделы, то внутри раздела она начинает искать одинаковые заголовки
3. Если в разделе нет заголовков, то все позиции внутри раздела считаются “секцией” в которой происходит сравнение строк
4. Если в разделе есть строки без заголовка, но далее находится заголовок, то “секцией” для сравнения считаются все строки от начала раздела до первого заголовка
5. Если программа нашла одинаковые заголовки в одинаковых разделах, то они считаются “секциями” для сравнения строк внутри них
6. Если в разноименных разделах есть одинаковые заголовки, то программа не сравнивает их
7. Сравнение происходит только внутри одноименных разделов!

Сравнение строк

Строки в сметах сравниваются только в одинаковых “секциях” (см. выше как формируются секции для поиска).

Внутри  одинаковых секций программа сравнивает строки в зависимости от того, какие настройки сравнения включены:

• “По коду” и/или “По наименованию”

Примечание: при сравнении смет и составлении СВОР я рекомендую оставлять обе галочки включенными – это наиболее точный метод сравнения. Однако, вы можете оставить одну галочку “Код”, если у вас в измененных сметах дописаны новые примечания к наименованию расценок. В этом случае сравнение будет происходить только  по коду. Однако в этом случае могут возникнуть проблемы с ресурсами, у которых одинаковые коды сокращенного типа: “ТЦ”…

Пример

В исходной смете:

ГЭСНр57-01-003-03  “Разборка плинтусов: керамогранитных” (12 м.)

В измененной смете:

ГЭСНр57-01-003-03  “Разборка плинтусов: керамогранитных” (прим бетонный бортик) (15 м.)

В этом примере если вы хотите получить в смете “ДОП” +3 м, то нужно ВЫключить галочку “Наименование”.

Иначе в “СВОРе” будет такая ситуация:

• строка “ГЭСНр57-01-003-03  “Разборка плинтусов: керамогранитных” (12 м.)” попадет в смету ИСКЛ,
• строка “ГЭСНр57-01-003-03  “Разборка плинтусов: керамогранитных” (прим бетонный бортик) (15 м.)” попадет  в смету ДОП

Рекомендации по созданию смет

• Возьмите исходную смету и сделайте ее копию

• Внесите изменения в копию. Пусть это будет смета ДОП, смета ИСКЛ, или измененная смета

• Так вы точно будете знать что структура соответствует!

Практические примеры

Важно понимать, что секции формируются для каждой сравниваемой сметы. То есть, если вы добавили заголовки в раздел измененной сметы (или сметы “ИСКЛ” / “ДОП”) но в исходной смете этих заголовков нет, то результат сравнения будет не таким как вы ожидаете… Ниже я покажу примеры.

Оформлено правильно

Оформлено неправильно

В неправильном примере вы для себя можете считать, что это две одинаковые сметы, но программа будет считать их абсолютно разными! Она конечно проведет сравнение, но “по-своему” и выдаст СВОР, который вас скорее всего не устроит.

Совет: Если вы добавляете новые заголовки в измененные сметы, то не поленитесь добавить такие же заголовки и в исходные сметы. И проверяйте чтобы в названиях строк не было дописано чего-то нового. Лучше вносить все новые фразы в поле “Примечание” в “доп. инфо.” о позиции в Гранд смете. Это поле не участвует при сравнении и формировании СВОР. Теперь перейдем к описанию отельных функций программы.

---

Создание сопоставительной ведомости (СВОР)

Для создания СВОР сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку “СВОР”

2. Добавьте файлы в правую панель

3. Выберите группировку:

• Для групп из двух файлов (ИСХ + ИЗМ) — выберите “2”
• Для групп из трех файлов (ИСХ + ИСКЛ +ДОП) — выберите “3”

4. Настройте параметры СВОР:

• СВОР в Excel — отметьте ,если хотите выгрузить СВОР в эксель
• ИСКЛ — если нужно создать смету исключений
• ДОП — если нужно создать смету дополнений

Галочки “ИСКЛ” и “ДОП” создают отдельный файлы смет на “ИСКЛ” и “ДОП” в результате сравнения смет в режиме “2 файла в группе”. Сметы сохраняются в XML формате в ту же папку, где расположены исходные сметы с пометками в именах  (пример: “01 смета на ремонт_DOP.xml”, “01 смета на ремонт_ISKL.xml“). Если установлен режим “3 файла в группе”, то данный галочки неактивны, т.к. в данном режиме у нас уже должны быть сметы на “ИСКЛ” и “ДОП”.

• ЛН — выводить локальный номер сметы
• Наим. — выводить наименование сметы
• Ресурсы — если нужно выгружать ресурсы (MAT, МЕХ, ТЗР и др.)
• Натур. ед. изм. — выводить значения в СВОР в натуральных единицах (м2, шт, км, кг и т.п.).  При этом во время создания смет на “ИСКЛ” и “ДОП” в них сохраняется исходный вариант единиц измерения
• СВОР в один файл — объединить все СВОР в одну таблицу с разделением по наименованиям смет
• Нумерация разделов — включать нумерацию разделов в СВОР. Это простая последовательная нумерация, не привязанная к нумерации в сметах.

5. Нажмите кнопку “Запуск”

Дополнительные настройки “СВОР”

Кнопка “Опции” (вкладка СВОР) — открывает дополнительные настройки:

Графа “до изм.”:

• ✅ Выводить “до изм.” — выводить в СВОР “Ссылка на техническую документацию”, “до изменений”.
• Текстовое поле. Если оставить поле пустым то программа выведет в СВОР данные из поля “Ссылка на чертежи” в дополнительной информации о позиции сметной строки.
• Можно ввести свой текст. Если введете текст, то программа заполнит данные в СВОР из этого поля.

Графа “с уч. изм.”:

• ✅ Выводить “с уч. изм.” — выводить в СВОР “Ссылка на техническую документацию”, “с учетом изменений”.
• Текстовое поле. Если оставить поле пустым то программа выведет в СВОР данные из поля “Заметки, пояснения…” в дополнительной информации о позиции сметной строки.
• Можно ввести свой текст. Если введете текст, то программа заполнит данные в СВОР из этого поля.

Графа “обосн. изм.”:

• ✅ Выводить “обосн. изм.” — выводить в СВОР “Обоснование изменений”
• Текстовое поле. Если оставить поле пустым то программа выведет в СВОР данные из раздела “Гиперссылки” дополнительной информации о позиции сметной строки. Чтобы заполнить обоснование по нужным вам строкам в смете, перейдите в “доп. инфо.  по позиции”, в раздел “гиперссылки” и добавьте новую гиперссылку с наименованием “обоснование”, вместо самой гиперссылки введите обоснование изменений (например , название проекта и лист)
• Можно ввести свой текст. Если введете текст, то программа заполнит данные в СВОР из этого поля.

Вот где заполняются эти поля в сметной программе и как выглядят после вывода “СВОР” в эксель.

“До изменений” и “С учетом изменений” :

“Обоснование изменений”:

После завершения настройки нажмите “Сохранить”

Нумерация строк в таблице СВОР

Нумерация для смет “ИСКЛ” и “ДОП” происходит по-разному в зависимости от того, в каком режиме вы формируете “СВОР”.

Нумерация при группировке по 2 файла “ИСХ + ИЗМ”

Если вы создаете СВОР при сравнении 2х смет “ИСХ + ИЗМ”, то программа сделает нумерацию в СВОР по следующим правилам:

В столбце 4 “№ позиции в сметном расчёте до изменений”:

• Нумерация будет соответствовать исходной смете

В столбце 5 “№ позиции в сметном расчёте с учётом изменений”:

• Для позиций объем которых уменьшился нумерацию будет сквозной начиная с пункта 1
• Для позиций объем которых увеличился или для новых позиций нумерацию будет так же сквозной начиная с пункта 1
• Для позиций объем которых не изменился нумерация будет отсутствовать

Пример для ИСКЛ строк:

Пример для ДОП строк:

Здесь мы видим, что у ИСКЛ и ДОП строк своя независимая последовательная нумерация.

Примечание: если при выгрузке СВОР вы отметили галочки “создавать ИСКЛ и ДОП сметы”, то при создании этих смет программа не производит автоматическую нумерацию строк внутри созданных XML файлов. Вы легко можете сделать это после открытия смет в “Гранде”. Это сделано для дополнительного контроля и для соблюдения требований некоторых заказчиков.

Нумерация при группировке по 3 файла “ИСХ + ИСКЛ + ДОП”

Если вы создаете СВОР при сравнении 3х смет “ИСХ + ИСКЛ+ ДОП”, то программа сделает нумерацию в СВОР по следующим правилам:

В столбце 4 “№ позиции в сметном расчёте до изменений”:

• Нумерация так же будет соответствовать исходной смете

В столбце 5 “№ позиции в сметном расчёте с учётом изменений”:

• Здесь есть отличие: программа проставит нумерацию прямо из смет ИСКЛ и ДОП

В этому случае нумерация в столбце 5 будет полностью соответствовать имеющимся сметам ИСКЛ и ДОП. Имейте это в виду и при необходимости отредактируете нумерацию в этих сметах заранее!

---

Создание акта КС-2 на основе сметы “ИСКЛ”

Данный режим создан для того чтобы делать акты выполненных работ в исходной смете на основании сметы “ИСКЛ”. Это удобно в случае, если заказчик пока не решил как делать выполнение по объекту после выхода смет из экспертизы. Вы создает акты, которые будут соответствовать смете “ИСКЛ” и делаете все последующие выполнения с учетом этих актов. Так вы точно будете знать какие объемы по смете вы можете закрывать, т.к. исключенные работы уже будет как бы “закрыты”.

1. Перейдите на вкладку “Вып”
2. Убедитесь, что выбран режим “2” (пары файлов)
3. Добавьте файлы в правильном порядке:
   • Первый файл — исходная смета
   • Второй файл — смета исключений
   • Вы можете добавить любое количество файлов. Программа обработает их группами
4. Настройте параметры:
   • Акт из “Искл” — создать акт КС-2 на основе сметы “ИСКЛ”. В этом режиме программа создаст акт выполненных работ внутри сметы с номером как в текстовом поле ниже (“Номер акта”) на основе сметы “ИСКЛ”.
   • Менять знак в акте — менять знак объемов по расценке в акте. Если в смете ИСКЛ у вас отрицательный объем по строкам, то установите эту галочку, в противном случае снимите ее
   • Номер акта — указать номер акта (по умолчанию “999”). Если это поле оставить пустым, то все равно будет создан акт с номером “999”.
5. Нажмите кнопку “Запуск”

Программа создаст один или несколько копий XML файлов исходных смет, в которых создаст дополнительный “акт выполненных работ” на основе сметы “ИСКЛ”:

Создание сметы на остатки выполненных работ

В этом режиме программа в каждой смете из списка создаст акты выполненных работ на остатки. К примеру, если объем по строке в смете 100 м2, в первых двух актах было выполнено работ 10 м2 и 20 м2, то в новом акте буде проставлен объем 100-10-20=70м2. Это очень удобно, если вас просят сделать выполнение на все остатки работ по объекту и у вас много смет. Отличие этой функции от функции Гранд сметы “Смета на остатки работ” именно в том, что “Третья рука” делает пакетную обработку смет.

1. Перейдите на вкладку “Вып”
2. Выберите “Смета на остатки”
3. Переключитесь в режим “1” (обработка по одному файлу)
4. Добавьте смету или группу смет, по которым нужно рассчитать остатки
5. Нажмите кнопку “Запуск”

В результате в папке с исходными файлами будут созданы XML файлы смет с остатками невыполненных работ:

Объединение исходной сметы и сметы “ИСКЛ”

Если у нас есть исходные сметы и сметы “ИСКЛ”, то человеку очень трудно разобраться какие итоговые объемы работ у нас есть по всему объекту.

Режим “Смета ИСХ+ИСКЛ” создан для того чтобы объединить исходную смету и смету “ИСКЛ”.

Это удобно, если вас просят сделать сводку по всему объекту после выхода смет из экспертизы. “Третья рука сметчика” ищет одинаковые позиции в 2х сметах и складывает объемы по ним. Таким образом из двух смет “ИСХ” и “ИСКЛ” у нас появляется всего одна смета с объединенными объемами работ.

Важно понимать, что данный режим пока не работает для объединения двух любых смет. Он работает только для смет “Исходной” и “ИСКЛ”. Если во второй смете будут новые строки, новые виды работ и индексы, то программа просто проигнорирует их.

1. Перейдите на вкладку “Вып”
2. Выберите “Смета ИСХ+ИСКЛ” (объединить исходную смету и смету “ИСКЛ”)
3. Убедитесь, что выбран режим “2”
4. Добавьте как минимум два файла:
   • Первый — исходная смета
   • Второй — смета “ИСКЛ”
   • Или несколько групп смет, разместив их по правилам организации файлов (выше)
5. Нажмите кнопку “Запуск”

В результате в папке с исходными файлами будут созданы XML файлы объединенных смет с пометкой “Сумма”:

---

Дополнительные опции программы

В нижней части окна:

• Открыть папку — автоматически открывать папку с результатами. Файлы, которые создаются в процессе обработки сохраняются в ту же папку, где они находятся.
• Открыть СВОР — автоматически открывать созданные Excel-файлы. Будьте внимательны с этим чекбоксом! Так как, если СВОР будет много, то все созданные файлы будут открыты после обработки.

Ресурсы (при создании сопоставительной ведомости):

Также вы можете дополнительно выводить ресурсную часть сметных строк.

• МАТ — все материалы
• ДОБ — только добавленные материалы
• МЕХ — механизмы
• ЗТМ — трудозатраты машинистов
• ЗТМ (од.стр) — ЗТМ одной строкой (это может пригодиться для старых сборников ТЕР/ФЕР)
• ТЗР — трудозатраты рабочих
• Н.У. — неучтенные ресурсы

Так выглядит таблица СВОР с ресурсами:

---

Окно “О программе”

Чтобы открыть окно информации

1. Нажмите на ссылку “О программе” в правом верхнем углу
2. Откроется окно с:
   • Названием программы и версией
   • Информацией о вашей текущей лицензии
   • Ссылками на страницу продукта и справку-инструкцию (которую вы сейчас читаете)
   • Возможностью скопировать информацию

Проверка обновлений

Автоматическая проверка:

• При запуске программа автоматически проверяет наличие обновлений
• Если обновление доступно — надпись “Нет обновлений” меняется на “Доступна новая версия!” (зеленым цветом)

Ручная проверка:

1. Нажмите на надпись в правом верхнем углу (либо “Нет обновлений”, либо “Доступна новая версия!”)
2. Если обновление есть — откроется окно с подробностями новой версии и предложением обновиться.
3. Если у вас есть подписка на обновления, то программа сразу предложит скачать новую версию. Если у вас нет подписки, то вам будут доступны только Debug обновления (т.е. обновления в вашей текущей версии программы с устранением отдельных ошибок)

Справка, страница продукта

В окне “О программе”:

• “Страница продукта” — ссылка на страницу продукта
• “Справка(?)” — ссылка на инструкцию по использованию (которую вы сейчас читаете)
• Кнопка “Copy” — скопировать информацию о лицензии (полезно при обращении в поддержку)

---

Полезные советы

1. Перед началом работы сохраните список файлов кнопкой “Сохр.” — это позволит быстро восстановить его в случае сбоя или закрытия программы
2. Используйте пустые строки (“+0”) для замены отсутствующих “ИСКЛ” и “ДОП” смет при группировке файлов. Это важно, т.к. если не заменить эти файлы пустыми строками, то программа будет проводить сравнение неверно!
3. Все ошибки во время обработки записываются в файл errors.log — если что-то пошло не так, проверьте этот файл. Она находится в папке с программой. Так же этот файл должен автоматически открываться при возникновении ошибок обработки.

---

Теперь вы знаете, как эффективно использовать программу “Третья руку сметчика” для автоматизации в сметной практике!

Демонстрационная версия программы “Третья рука сметчика”

Вы можете бесплатно скачать ДЕМО версию программы “Третья рука сметчика”.

Ограничения ДЕМО версии:

• Обработка только первых 3 строк в каждой секции сметы
• Нет выгрузки ресурсов в СВОР
• Нет работы с актами
• Обработка СВОР только для одной группы файлов (нет массовой обработки смет)

Получить ДЕМО версию >> 

Получить программу

Программу “Третья рука сметчика” вы можете получить на странице продукта:

Получить программу

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели делаю разные разработки для себя и других сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.

Спасибо что посетили мой сайт.

С уважением, Дмитрий Родин!