Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы

Сегодня я покажу как избавиться от большой проблемы для сметчика. А именно: ручной корректировки смет после вывода их из Гранд Сметы в эксель (Excel).

Приходилось ли вам заниматься одними и теми же рутинными действиями по 100 раз в день? Например: раздвигать ячейки, чтобы поместилось все название сметы, дописывать копейки в итогах, дописывать «в том числе НДС», считать на калькуляторе сумму 10-ти смет чтобы свериться со сводником и контрактом и т.п? Мне раньше это доводилось делать постоянно. Но я нашел способ, как можно это автоматизировать, используя макрос для корректировки смет в экселе.

Макрос работает за Вас и производит все рутинные операции по корректировке смет за доли секунды. Он причесывает смету практически в один клик 🙂 Вы просто жмете на кнопку и получаете готовый безошибочный результат.

Посмотрите видеоурок о том, как работает данный макрос:


Что рассмотрено в видеоуроке:
0:44 проблемы экспорта в эксель: перенумерация позиций, длинное название, подписи в смете, копейки не прописываются в итогах, ндс без копеек, отсутствует НДС после коэффициента снижения
2:40 что нас раздражает в работе. Рутинная работа сметчика.
3:20 почему проще уволиться и не работать сметчиком?
3:40 макрос: корректируем смету в автоматическом режиме
4:00 основные настройки макроса: красивые цифры в итогах, перенос длинного названия сметы, в т.ч. ндс после итого, контрактная смета — исполнительная смета, удаление лишних подписей в смете, корректировка суммы смет (подгон суммы), удаление кнопки макроса с листа
8:00 перенумерация позиций в смете
9:12 пакетный вывод смет. Корректировка всех смет макросом
10:35 для чего нужна контрольная сумма по всем сметам или как проверить соответствуют ли сметы сводному сметному расчету
11:30 как установить шаблон с макросом в сметную программу
12:10 преимущества макроса автоматической обработки смет в экселе
13:34 заказ макроса со скидкой

Так выглядит диалоговое окно макроса:

Вам просто нужно выбрать, что необходимо откорректировать и нажать на кнопку «Запуск». После окончания корректировки сметы в Экселе, выводится сообщение о готовности:

 

В результате корректировки смета пригодна к печати и сдаче заказчику. А Вы сэкономили свое время и нервы.

Макрос поддерживает многолистовой формат файла Excel. Т.е. вы можете выгружать сразу много смет из ПК Гранд Смета и откорректировать их все одной кнопкой.

Так же макрос умеет считать контрольную сумму всех смет для проверки стоимости контракта и сводника:

Возможности макроса:

  • «Красивые» цифры в итогах. Макрос проставляет красивый формат итогов и раздвигает столбец с суммой по смете, чтобы все цифры пропечатывались.
  • Перенос длинного названия сметы. Макрос включает перенос названия сметы по строкам и объединяет ячейки для красивого отображения.
  • «В т.ч. НДС 18%» после итого. Макрос прописывает сумму НДС после итоговой суммы сметы. Это нужно в случае если у вас к смете применен коэффициент снижения.
  • Локальная смета — исполнительная смета. Макрос переименовывает смету в «исполнительную», что часто требуют заказчики.
  • Удаление лишних подписей в смете. Макрос удалит все лишние подписи со сметы, если вы забыли сделать это в ПК Гранд.
  • Корректировка/подгон суммы. Часто приходится подгонять в экселе копейки, т.к. в сметной программе это не всегда возможно. Макрос сделает это за вас!
  • Перенумерация позиций в смете. Если вы забыли сделать перенумерацию позиций  в Гранде — не проблема! Макрос сделает ее уже в экселе и не пропустит ни одной строки.
  • Пакетная корректировка смет. Если Ваш объект состоит из большого количества смет, то макрос будет вам как нельзя кстати! Ведь он обрабатывает сразу все сметы в одном Эксель файле.
  • Контрольная сумма по всем сметам. Контрольная сумма нужна для проверки, соответствуют ли все локальные сметы сводному или объектному сметному расчету. Макрос выведет контрольную сумму на отдельный лист.
  • Удаление кнопки макроса с листа. Если вы не хотите «светить» макрос перед заказчиком, он уберет кнопку с листа сметы

Стоимость макроса всего 190 рублей.

Чтобы получить макрос по редактированию смет в Экселе (MS Excel) нажмите на ссылку ниже:

Сам макрос и инструкцию по установке и работе вы получите сразу после оплаты (зачисления на счет).

+++++++++
ПОЖАЛУЙСТА, НАПИШИТЕ В КОММЕНТАРИЯХ КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ УВИДЕТЬ В ЭТОМ МАКРОСЕ!
+++++++++

10 Comments on Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы

  1. Здравствуйте Дмитрий, огромное спасибо за продвижение и обучение расчета смет, за облегчение всего процесса работ. Все Ваши уроки для меня руководящие и как настольная книга. я повышаю свою квалификацию в общем-то посредством только Ваших уроков, причем за такую мизерную плату. Это очень благородно с Вашей стороны.

  2. а можно ? в подарок к макросу по редактированию смет в Эксел, что то другое, в место «акт изменения объемов и видов работ», просто я уже его купил )))

  3. 1. Необходимо чтоб при пакетном выводе весь пакет сохранялся нажатием одной кнопки в нужную папку в формате ЕКСЕЛ и формате ПДФ
    2. Нужен еще макрос на очистку сметы (формата гранд) после экспертизы, т.е. уборки всевозможных комментариев, пометок, флажков, выделение цветом, перенумерация т.п.

    1. «1. Необходимо чтоб при пакетном выводе весь пакет сохранялся нажатием одной кнопки в нужную папку в формате ЕКСЕЛ и формате ПДФ»
      Спасибо, это нужная вещь. Запланируем

      «2. Нужен еще макрос на очистку сметы (формата гранд) после экспертизы, т.е. уборки всевозможных комментариев, пометок, флажков, выделение цветом, перенумерация т.п.»
      А чем не нравится функционал гранда имеющийся? Можно удалить все информационные флаги
      вот скриншот http://joxi.ru/xAeVN4dURDw9er

      1. 1. Удалить флаги
        2. Удалить цвета
        3. Удалить неактивные позиции
        4. Перенумеровать
        Смет бывает не один десяток, удалить флаги можно одной кнопкой, а остальные операции как?

        1. Такой функционал весь есть, но чтобы одной кнопкой — это нужно писать в Гранд

Добавить комментарий для Татьяна Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *