Как сделать ведомость объемов работ из сметы для Госэкспертизы

Обновлено: 30.08.2025 г.

Ведомость объемов работ (ВОР) по новым XML схемам для Госэкспертизы

После выхода новых требований по формированию ведомости объемов работ (ВОР) и утверждения новых XML схем от Госэкспертизы у сметчиков возникла новая проблема. Если раньше мы выгружали ВОР прямо из локальных смет, то с новыми требованиями так просто это уже не получится. Теперь ВОР — это отдельный документ, в котором должны быть обязательно прописаны следующие данные:

• Наименование работ и объекта строительства
• Количество в натуральных единицах измерения
• Формула расчета объема (при необходимости)
• Ссылки на листы проекта
• Ссылка на наименование файла проекта
• Путь к файлу проекта (гиперссылка)
• Составитель ВОР и проверяющий

Конечно такой подход Минстроя и Госэкспертизы не облегчает жизнь простым сметчикам.

В интернете можно найти много недовольства этим нововведением от простых исполнителей на разных ресурсах:

Так же на сметных форумах я находил, что сами органы экспертизы просили разработчиков сметных программ не делать прямую выходную форму «ВОР» из локальной сметы. В принципе, их тоже можно понять… Ведь ВОР — это не смета. И, по идее, она должна составляться проектантами на этапе задолго до составления сметы. А уж потом по ней мы должны делать смету… Но что на практике? Бывает, что нам приносят дефектовку с кривым почерком от прораба и из этого рождается смета.

Да и что делать нам, простым сметчикам, если у нас уже есть готовые локальные сметы, но нет ведомостей объемов работ, которые бы устроили проверяющих в ГГЭ? Ведь без новой «ВОР» никак не зайти в Госэкспертизу…

Выгружаем ведомость объемов работ (ВОР) прямо из сметы

Понимая, что проблема есть и ее надо как то решать, я разработал выходную форму ВОР по требованиям Госэкспертизы для Гранд сметы. С помощью нее можно выгрузить ведомость объемов работ (ВОР) прямо из локальной сметы.

Форма работает в любой смете, сделанной как базисно-индексным, так и ресурсным методом.

Смысл ее не в том, чтобы сразу закидывать «сырые» выгруженные из сметы данные в экспертизу, а в том чтобы облегчить сметчикам жизнь.

Алгоритм действий по формированию ВОР из сметы такой:

1. Берем имеющуюся локальную смету
2. Вносим с помощью макроса для Гранд сметы в комментарии к каждой строке страницы проекта и наименование файлов проекта
3. Выгружаем ВОР для ГГЭ в эксель , сохраняем файл
4. Импортируем эксель файл обратно в Гранд смету и получаем предварительную ведомость объёмов работ (ВОР) на основе сметы
5. Вносим необходимые изменения в ВОР для ГГЭ
6. Импортируем ее обратно в эксель
7. Импортируем ее GGE формат для экспертизы

Таким образом мы избавляем сметчика от необходимости с нуля составлять ВОР. Ведь в большинстве случаев в сметах у нас уже вписаны формулы, названия работ, материалов, оборудования заголовки, разделы и пр.

Давайте теперь разберемся детальнее с каждым этапом. Как же в итоге сформировать ВОР для ГГЭ на основе имеющейся локальной сметы?

Если с первым пунктом «Берем имеющуюся локальную смету» все понятно, то с макросом надо кое-то пояснить.

Вносим с помощью макроса в строки сметы нужные данные

Чтобы предварительно заполнить ссылки на листы проекта и наименование файла был разработан макрос для ПК «Гранд смета». Он вносит эту информацию в комментарии сметы.

Макрос работает для всей сметы или выделенных позиций при этом сохраняя исходные комментарии к позициям и имеет функционал очистки вновь внесенной информации без затрагивания текста исходных комментариев.

Для того чтобы внести в комментарии нужные вам ссылки на страницы проекта и номера файлов запустите макрос на кладке «операции» — «макросы»:

Далее вы можете выбрать для какого диапазона вы будете вносить изменения в смету:

На следующем шаге выберите что нужно сделать. Например, прописать в комментарии строк сметы наименование файла вместе с путем и номера страниц проекта:

Важно!

В поле «Наименование файла (вместе с путем)» нужно вносить полный путь вместе с наименованием самого файла! 

Он может выглядеть так «D:\YandexDisk\00 черновики\схемы, графика.pdf»

Этот путь можно скопировать из проводника Windows.

Чтобы скопировать наименование вместе с путем, перейдите в проводник Windows и найдите там файл вашего проекта.

Например, этот файл:

Нажмите один раз на вашем файле проекта, затем нажмите на «три точки» сверху проводника и нажмите  «Скопировать путь»:

Таким образом вы скопировали путь вместе с наименованием файла в буфер обмена.

После этого вы можете вставить эту строку в поле макроса Гранд сметы:

После того как вы нажмете на кнопку «Выполнить», макрос вставит введенные вами данные в комментарии строк сметы.

Если вы нажмете на «F3», находясь на какой-то строке сметы и перейдете в «дополнительную информацию о позиции», вы увидите, что макрос добавил эти данные:

Эти данные пригодятся нам при выгрузке ВОР из локальной сметы на следующем этапе

Выгружаем ВОР для ГГЭ в эксель

После того как мы внесли нужные данные в комментарии к строкам сметы (а именно номера листов и имена файлов с путями), мы выгружаем в эксель ВОР из локальной сметы с помощью выходной формы специально разработанной для ПК «Гранд смета» версии 2025 и выше.

Предварительно установив по инструкции выходную форму в Гранд смету, заходим «Файл» — «Печать» —выше  «Мои формы» — «ВОРггэ»:

Обязательно ставьте галочку «использовать внешний генератор» как здесь:

Или в более поздних версиях Гранд сметы «Открыть файл после сохранения»:

На следующем этапе проверяем чтобы стояли нужные галочки (как на скриншоте):

Жмем ок и дожидаемся когда форма появится в экселе.

После чего сохраняем ее куда-нибудь и переходим к следующему этапу.

Дополнительная обработка ведомостей объемов работ (объединение)

Чтобы объединить несколько ведомостей в одну вы можете воспользоваться двумя способами.

1. Перед выгрузкой ВОР с помощью стандартного инструмента объединения смет в интерфейсе Гранда:

2. После выгрузки ВОР с помощью макроса обработки данных (приложен к заказу).

Для этого выгрузите ВОР в один файл, выделив нужные  сметы и поставив галочку объединения при выгрузке.

Далее запустите макрос, нажмите в экселе кнопку «Запуск» и далее выберите нужные настройки:

После этого нажмите «Старт».

Макрос создаст на новом листе объединенный документ, в котором будут последовательно расположены все ВОР.

Импортируем файл ВОР обратно в Гранд смету

Во-первых, для чего нам может потребоваться такое действие? Казалось бы цель достигнута — у нас есть готовая ВОР и можно ее отправлять куда надо.

Но это не совсем так. В некоторых случаях мы уже может отдавать ВОР в работу, но если нам нужно выгрузить ее в формат GGE, то сделать это можно пока только через интерфейс гранд сметы. Поэтому мы должны импортировать ВОР из экселя в Гранд.

К счастью, сделать это очень просто.

Переходим в гранде на вкладку «данные» — «импорт из эксель» и выбираем наш файл (работает только в ГС от 2025 версии!):

После этого наша ВОР появится в интерфейсе Гранд сметы:

Обосновывающие документы будут прописаны для каждой из строк, а «плюсиков» не будет:

Примечание: с помощью данного макроса мы можем прописать только один обосновывающий документ для каждой строки. Если нужно больше документов, вы можете добавить их уже в интерфейсе программы Гранд смета вручную.

Вносим необходимые изменения в ВОР для ГГЭ

Далее мы можем внести некоторые изменения в нашу ВОР, например:

• видоизменить наименования строк и материалов
• добавить комментарии
• добавить формулы и связи
• добавить дополнительные обосновывающие документы
• и тп

Обратите внимание, что при первоначальной выгрузке форма сама определила виды работ по строкам (работа, материалы, оборудование и тд). Вам не нужно теперь делать это  вручную (добавлено в версии 1.4)!

Импортируем ВОР ГГЭ обратно в эксель

Кода мы настроили ВОР, мы можем выгрузить ее обратно в Эксель, сформировать готовый документ.

Для это нужно воспользоваться выходной формой ВОР, которая есть в стандартном наборе «Гранд сметы» начиная с версии 2025.

Нажмите «Файл» — «Печать» — «Образцы форм» — «Дефектные ведомости» — «Ведомость объемов работ ГГЭ 3.01»:

И выберите нужные настройки вывода:

После этого у вас появится готовый документ ведомости объемов работ в экселе:

Этот документ так же можно отредактировать и даже при необходимости обратно импортировать его в Гранд смету. 

Теперь, когда все готово и проверено, вы можете сформировать GGE комплект для отправки в экспертизу.

Экспортируем ВОР в GGE формат (комплект для экспертизы)

Если у вас настроены все необходимые данные в ведомости объемов работ, такое как:

• Ссылки на обосновывающие документы
• Номера страниц на листах проектов
• Подписи составил, проверил и основание
• Дата составления ВОР

То вы в один клик сможете выгрузить комплект «ВОР» для GGE/

Для этого в интерфейсе программы нужно перейти на вкладке «Данные» — «Экспорт в ГГЭ» и выбрать куда сохранить комплект:

Данный комплект будет содержать в себе все необходимое для проверки документов на сервисе проверки сметной документации для Госэкспертизы:

• Файл GGE с вашей ведомостью объемов работ
• Файлы на которые вы ссылались в каждой строке ВОР

Теперь вы можете перейти сервис проверки сметной документации Госэкспертизы и загрузить ваш комплект чтобы убедиться в правильности и соблюдении всех требований.

Видео демонстрация работы

Ниже представлены видео обзоры по работы выходной формы «ВОР» из локальной сметы с макросами.

Версия 1.1:

Версия 1.0:

Описание видео:

• 0:00 Ведомость объемов работ (ВОР) по требованиям экспертизы
• 0:30 как найти форму для типа документа ведомость объемов работ
• 2:10 «вор» из локальной сметы — выходная форма ПК «Гранд»
• 4:20 Импорт «ВОР» из эксель в Гранд смету
• 5:10 Подробности составления «ВОР» на основе сметы
• 5:20 как внести ссылки на «страницы проекта» и «наименование файла» в сметные строки
• 6:30 Используем макрос для Гранд сметы
• 9:50 Выгрузка ВОР в эксель, обзор формы
• 10:47 Импорт ВОР обратно в Гранд
• 12:10 Выгрузка ВОР в формат GGE – правила
• 13:00 выгрузка ВОР из гранда в эксель (еще одна входная форма)
• 14:30 как получить форму на блоге

Ссылки

Инструкция по установке макросов и форм в Гранд смету

Выходная форма ВОР для ГГЭ из локальной сметы

Сервис проверки сметной документации от Госэкспертизы

Получить форму

Получить выходную форму «ВОР»

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели делаю разные разработки для себя и других сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.

Спасибо что посетили мой сайт.

С уважением, Дмитрий Родин!