Как сделать ведомость объемов работ из сметы для Госэкспертизы

Ведомость объемов работ (ВОР) по новым XML схемам для Госэкспертизы

После выхода новых требований по формированию ведомости объемов работ (ВОР) и утверждения новых XML схем от Госэкспертизы у сметчиков возникла новая проблема. Если раньше мы выгружали ВОР прямо из локальных смет, то с новыми требованиями так просто это уже не получится. Теперь ВОР – это отдельный документ, в котором должны быть обязательно прописаны следующие данные:

  • Наименование работ и объекта строительства
  • Количество в натуральных единицах измерения
  • Формула расчета объема (при необходимости)
  • Ссылки на листы проекта
  • Ссылка на наименование файла проекта
  • Путь к файлу проекта (гиперссылка)
  • Составитель ВОР и проверяющий

Конечно такой подход Минстроя и Госэкспертизы не облегчает жизнь простым сметчикам.

В интернете можно найти много недовольства этим нововведением от простых исполнителей на разных ресурсах:

Так же на сметных форумах я находил, что сами органы экспертизы просили разработчиков сметных программ не делать прямую выходную форму “ВОР” из локальной сметы. В принципе, их тоже можно понять… Ведь ВОР – это не смета. И, по идее, она должна составляться проектантами на этапе задолго до составления сметы. А уж потом по ней мы должны делать смету… Но что на практике? Бывает, что нам приносят дефектовку с кривым почерком от прораба и из этого рождается смета.

Да и что делать нам, простым сметчикам, если у нас уже есть готовые локальные сметы, но нет ведомостей объемов работ, которые бы устроили проверяющих в ГГЭ? Ведь без новой “ВОР” никак не зайти в Госэкспертизу…

Выгружаем ведомость объемов работ (ВОР) прямо из сметы

Понимая, что проблема есть и ее надо как то решать, я разработал выходную форму ВОР по требованиям Госэкспертизы для Гранд сметы. С помощью нее можно выгрузить ведомость объемов работ (ВОР) прямо из локальной сметы.

Форма работает в любой смете, сделанной как базисно-индексным, так и ресурсным методом.

Смысл ее не в том, чтобы сразу закидывать “сырые” выгруженные из сметы данные в экспертизу, а в том чтобы облегчить сметчикам жизнь.

Алгоритм действий по формированию ВОР из сметы такой:

  1. Берем имеющуюся локальную смету
  2. Вносим с помощью макроса для Гранд сметы в комментарии к каждой строке страницы проекта и наименование файлов проекта
  3. Выгружаем ВОР для ГГЭ в эксель , сохраняем файл
  4. Импортируем эксель файл обратно в Гранд смету и получаем предварительную ведомость объёмов работ (ВОР) на основе сметы
  5. Вносим необходимые изменения в ВОР для ГГЭ
  6. Импортируем ее обратно в эксель
  7. Импортируем ее GGE формат для экспертизы

Таким образом мы избавляем сметчика от необходимости с нуля составлять ВОР. Ведь в большинстве случаев в сметах у нас уже вписаны формулы, названия работ, материалов, оборудования заголовки, разделы и пр.

Давайте теперь разберемся детальнее с каждым этапом. Как же в итоге сформировать ВОР для ГГЭ на основе имеющейся локальной сметы?

Если с первым пунктом “Берем имеющуюся локальную смету” все понятно, то с макросом надо кое-то пояснить.

Вносим с помощью макроса в строки сметы нужные данные

Чтобы предварительно заполнить ссылки на листы проекта и наименование файла был разработан макрос для ПК “Гранд смета”. Он вносит эту информацию в комментарии сметы.

Макрос работает для всей сметы или выделенных позиций при этом сохраняя исходные комментарии к позициям и имеет функционал очистки вновь внесенной информации без затрагивания текста исходных комментариев.

Для того чтобы внести в комментарии нужные вам ссылки на страницы проекта и номера файлов запустите макрос на кладке “операции” — “макросы”:

Далее вы можете выбрать для какого диапазона вы будете вносить изменения в смету:

На следующем шаге выберите что нужно сделать. Например, прописать в комментарии строк сметы наименование файла вместе с путем и номера страниц проекта:

Важно!

В поле “Наименование файла (вместе с путем)” нужно вносить полный путь вместе с наименованием самого файла! 

Он может выглядеть так “D:\YandexDisk\00 черновики\схемы, графика.pdf”

Этот путь можно скопировать из проводника Windows.

Чтобы скопировать наименование вместе с путем, перейдите в проводник Windows и найдите там файл вашего проекта.

Например, этот файл:

Нажмите один раз на вашем файле проекта, затем нажмите на “три точки” сверху проводника и нажмите  “Скопировать путь”:

Таким образом вы скопировали путь вместе с наименованием файла в буфер обмена.

После этого вы можете вставить эту строку в поле макроса Гранд сметы:

После того как вы нажмете на кнопку “Выполнить”, макрос вставит введенные вами данные в комментарии строк сметы.

Если вы нажмете на “F3”, находясь на какой-то строке сметы и перейдете в “дополнительную информацию о позиции”, вы увидите, что макрос добавил эти данные:

Эти данные пригодятся нам при выгрузке ВОР из локальной сметы на следующем этапе

Выгружаем ВОР для ГГЭ в эксель

После того как мы внесли нужные данные в комментарии к строкам сметы (а именно номера листов и имена файлов с путями), мы выгружаем в эксель ВОР из локальной сметы с помощью выходной формы специально разработанной для ПК “Гранд смета” версии 2025 и выше.

Предварительно установив по инструкции выходную форму в Гранд смету, заходим “Файл” — “Печать” –выше  “Мои формы” — “ВОРггэ”:

На следующем этапе проверяем чтобы стояли нужные галочки (как на скриншоте):

Жмем ок и дожидаемся когда форма появится в экселе.

После чего сохраняем ее куда-нибудь и переходим к следующему этапу.

Импортируем файл ВОР обратно в Гранд смету

Во-первых, для чего нам может потребоваться такое действие? Казалось бы цель достигнута – у нас есть готовая ВОР и можно ее отправлять куда надо.

Но это не совсем так. В некоторых случаях мы уже может отдавать ВОР в работу, но если нам нужно выгрузить ее в формат GGE, то сделать это можно пока только через интерфейс гранд сметы. Поэтому мы должны импортировать ВОР из экселя в Гранд.

К счастью, сделать это очень просто.

Переходим в гранде на вкладку “данные” — “импорт из эксель” и выбираем наш файл (работает только в ГС от 2025 версии!):

После этого наша ВОР появится в интерфейсе Гранд сметы:

Обосновывающие документы будут прописаны для каждой из строк, а “плюсиков” не будет:

Примечание: с помощью данного макроса мы можем прописать только один обосновывающий документ для каждой строки. Если нужно больше документов, вы можете добавить их уже в интерфейсе программы Гранд смета вручную.

Вносим необходимые изменения в ВОР для ГГЭ

Далее мы можем внести некоторые изменения в нашу ВОР, например:

  • видоизменить наименования строк и материалов
  • добавить комментарии
  • добавить формулы и связи
  • добавить дополнительные обосновывающие документы
  • и тп

Импортируем ВОР обратно в эксель

Кода мы настроили ВОР, мы можем выгрузить ее обратно в Эксель, сформировать готовый документ.

Для это нужно воспользоваться выходной формой ВОР, которая есть в стандартном наборе “Гранд сметы” начиная с версии 2025.

Нажмите “Файл” — “Печать” — “Образцы форм” — “Дефектные ведомости” — “Ведомость объемов работ ГГЭ 3.01”:

И выберите нужные настройки вывода:

После этого у вас появится готовый документ ведомости объемов работ в экселе:

Этот документ так же можно отредактировать и при необходимости обратно импортировать его в Гранд смету. 

Теперь, когда у вас все готово и проверено, вы можете сформировать GGE комплект для отправки в экспертизу.

Экспортируем ВОР в GGE формат (комплект для экспертизы)

Если у вас настроены все необходимые данные в ведомости объемов работ, такое как:

  • Ссылки на обосновывающие документы
  • Номера страниц на листах проектов
  • Подписи составил, проверил и основание
  • Дата составления ВОР

То вы в один клик сможете выгрузить комплект “ВОР” для GGE/

Для этого в интерфейсе программы нужно перейти на вкладке “Данные” — “Экспорт в ГГЭ” и выбрать куда сохранить комплект:

Данный комплект будет содержать в себе все необходимое для проверки документов на сервисе проверки сметной документации для Госэкспертизы:

  • Файл GGE с вашей ведомостью объемов работ
  • Файлы на которые вы ссылались в каждой строке ВОР

Теперь вы можете перейти сервис проверки сметной документации Госэкспертизы и загрузить ваш комплект чтобы убедиться в правильности и соблюдении всех требований.

Видео демонстрация работы

Ниже представлены видео обзоры по работы выходной формы “ВОР” из локальной сметы с макросами.

Версия 1.1:

Версия 1.0:

Описание видео:

  • 0:00 Ведомость объемов работ (ВОР) по требованиям экспертизы
  • 0:30 как найти форму для типа документа ведомость объемов работ
  • 2:10 «вор» из локальной сметы – выходная форма ПК «Гранд»
  • 4:20 Импорт «ВОР» из эксель в Гранд смету
  • 5:10 Подробности составления «ВОР» на основе сметы
  • 5:20 как внести ссылки на «страницы проекта» и «наименование файла» в сметные строки
  • 6:30 Используем макрос для Гранд сметы
  • 9:50 Выгрузка ВОР в эксель, обзор формы
  • 10:47 Импорт ВОР обратно в Гранд
  • 12:10 Выгрузка ВОР в формат GGE – правила
  • 13:00 выгрузка ВОР из гранда в эксель (еще одна входная форма)
  • 14:30 как получить форму на блоге

Ссылки

Инструкция по установке макросов и форм в Гранд смету

Выходная форма ВОР для ГГЭ из локальной сметы

Сервис проверки сметной документации от Госэкспертизы

Получить форму

Получить выходную форму “ВОР”

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.

Обязательно присоединяйтесь к нашим каналам, чтобы получать оперативные новости сметного дела:
Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *