Ведомость объемов работ (ВОР) по новым XML схемам для Госэкспертизы
После выхода новых требований по формированию ведомости объемов работ (ВОР) и утверждения новых XML схем от Госэкспертизы у сметчиков возникла новая проблема. Если раньше мы выгружали ВОР прямо из локальных смет, то с новыми требованиями так просто это уже не получится. Теперь ВОР – это отдельный документ, в котором должны быть обязательно прописаны следующие данные:
- Наименование работ и объекта строительства
- Количество в натуральных единицах измерения
- Формула расчета объема (при необходимости)
- Ссылки на листы проекта
- Ссылка на наименование файла проекта
- Путь к файлу проекта (гиперссылка)
- Составитель ВОР и проверяющий
Конечно такой подход Минстроя и Госэкспертизы не облегчает жизнь простым сметчикам.
В интернете можно найти много недовольства этим нововведением от простых исполнителей на разных ресурсах:
Так же на сметных форумах я находил, что сами органы экспертизы просили разработчиков сметных программ не делать прямую выходную форму “ВОР” из локальной сметы. В принципе, их тоже можно понять… Ведь ВОР – это не смета. И, по идее, она должна составляться проектантами на этапе задолго до составления сметы. А уж потом по ней мы должны делать смету… Но что на практике? Бывает, что нам приносят дефектовку с кривым почерком от прораба и из этого рождается смета.
Да и что делать нам, простым сметчикам, если у нас уже есть готовые локальные сметы, но нет ведомостей объемов работ, которые бы устроили проверяющих в ГГЭ? Ведь без новой “ВОР” никак не зайти в Госэкспертизу…
Выгружаем ведомость объемов работ (ВОР) прямо из сметы
Понимая, что проблема есть и ее надо как то решать, я разработал выходную форму ВОР по требованиям Госэкспертизы для Гранд сметы. С помощью нее можно выгрузить ведомость объемов работ (ВОР) прямо из локальной сметы.
Форма работает в любой смете, сделанной как базисно-индексным, так и ресурсным методом.
Смысл ее не в том, чтобы сразу закидывать “сырые” выгруженные из сметы данные в экспертизу, а в том чтобы облегчить сметчикам жизнь.
Алгоритм действий по формированию ВОР из сметы такой:
- Берем имеющуюся локальную смету
- Вносим с помощью макроса для Гранд сметы в комментарии к каждой строке страницы проекта и наименование файлов проекта
- Выгружаем ВОР для ГГЭ в эксель , сохраняем файл
- Импортируем эксель файл обратно в Гранд смету и получаем предварительную ведомость объёмов работ (ВОР) на основе сметы
- Вносим необходимые изменения в ВОР для ГГЭ
- Импортируем ее обратно в эксель
- Импортируем ее GGE формат для экспертизы
Таким образом мы избавляем сметчика от необходимости с нуля составлять ВОР. Ведь в большинстве случаев в сметах у нас уже вписаны формулы, названия работ, материалов, оборудования заголовки, разделы и пр.
Давайте теперь разберемся детальнее с каждым этапом. Как же в итоге сформировать ВОР для ГГЭ на основе имеющейся локальной сметы?
Если с первым пунктом “Берем имеющуюся локальную смету” все понятно, то с макросом надо кое-то пояснить.
Вносим с помощью макроса в строки сметы нужные данные
Чтобы предварительно заполнить ссылки на листы проекта и наименование файла был разработан макрос для ПК “Гранд смета”. Он вносит эту информацию в комментарии сметы.
Макрос работает для всей сметы или выделенных позиций при этом сохраняя исходные комментарии к позициям и имеет функционал очистки вновь внесенной информации без затрагивания текста исходных комментариев.
Для того чтобы внести в комментарии нужные вам ссылки на страницы проекта и номера файлов запустите макрос на кладке “операции” — “макросы”:
Далее вы можете выбрать для какого диапазона вы будете вносить изменения в смету:
На следующем шаге выберите что нужно сделать. Например, прописать в комментарии строк сметы наименование файла вместе с путем и номера страниц проекта:
Важно!
В поле “Наименование файла (вместе с путем)” нужно вносить полный путь вместе с наименованием самого файла!
Он может выглядеть так “D:\YandexDisk\00 черновики\схемы, графика.pdf”
Этот путь можно скопировать из проводника Windows.
Чтобы скопировать наименование вместе с путем, перейдите в проводник Windows и найдите там файл вашего проекта.
Например, этот файл:
Нажмите один раз на вашем файле проекта, затем нажмите на “три точки” сверху проводника и нажмите “Скопировать путь”:
Таким образом вы скопировали путь вместе с наименованием файла в буфер обмена.
После этого вы можете вставить эту строку в поле макроса Гранд сметы:
После того как вы нажмете на кнопку “Выполнить”, макрос вставит введенные вами данные в комментарии строк сметы.
Если вы нажмете на “F3”, находясь на какой-то строке сметы и перейдете в “дополнительную информацию о позиции”, вы увидите, что макрос добавил эти данные:
Эти данные пригодятся нам при выгрузке ВОР из локальной сметы на следующем этапе
Выгружаем ВОР для ГГЭ в эксель
После того как мы внесли нужные данные в комментарии к строкам сметы (а именно номера листов и имена файлов с путями), мы выгружаем в эксель ВОР из локальной сметы с помощью выходной формы специально разработанной для ПК “Гранд смета” версии 2025 и выше.
Предварительно установив по инструкции выходную форму в Гранд смету, заходим “Файл” — “Печать” –выше “Мои формы” — “ВОРггэ”:
На следующем этапе проверяем чтобы стояли нужные галочки (как на скриншоте):
Жмем ок и дожидаемся когда форма появится в экселе.
После чего сохраняем ее куда-нибудь и переходим к следующему этапу.
Импортируем файл ВОР обратно в Гранд смету
Во-первых, для чего нам может потребоваться такое действие? Казалось бы цель достигнута – у нас есть готовая ВОР и можно ее отправлять куда надо.
Но это не совсем так. В некоторых случаях мы уже может отдавать ВОР в работу, но если нам нужно выгрузить ее в формат GGE, то сделать это можно пока только через интерфейс гранд сметы. Поэтому мы должны импортировать ВОР из экселя в Гранд.
К счастью, сделать это очень просто.
Переходим в гранде на вкладку “данные” — “импорт из эксель” и выбираем наш файл (работает только в ГС от 2025 версии!):
После этого наша ВОР появится в интерфейсе Гранд сметы:
Обосновывающие документы будут прописаны для каждой из строк, а “плюсиков” не будет:
Примечание: с помощью данного макроса мы можем прописать только один обосновывающий документ для каждой строки. Если нужно больше документов, вы можете добавить их уже в интерфейсе программы Гранд смета вручную.
Вносим необходимые изменения в ВОР для ГГЭ
Далее мы можем внести некоторые изменения в нашу ВОР, например:
- видоизменить наименования строк и материалов
- добавить комментарии
- добавить формулы и связи
- добавить дополнительные обосновывающие документы
- и тп
Импортируем ВОР обратно в эксель
Кода мы настроили ВОР, мы можем выгрузить ее обратно в Эксель, сформировать готовый документ.
Для это нужно воспользоваться выходной формой ВОР, которая есть в стандартном наборе “Гранд сметы” начиная с версии 2025.
Нажмите “Файл” — “Печать” — “Образцы форм” — “Дефектные ведомости” — “Ведомость объемов работ ГГЭ 3.01”:
И выберите нужные настройки вывода:
После этого у вас появится готовый документ ведомости объемов работ в экселе:
Этот документ так же можно отредактировать и при необходимости обратно импортировать его в Гранд смету.
Теперь, когда у вас все готово и проверено, вы можете сформировать GGE комплект для отправки в экспертизу.
Экспортируем ВОР в GGE формат (комплект для экспертизы)
Если у вас настроены все необходимые данные в ведомости объемов работ, такое как:
- Ссылки на обосновывающие документы
- Номера страниц на листах проектов
- Подписи составил, проверил и основание
- Дата составления ВОР
То вы в один клик сможете выгрузить комплект “ВОР” для GGE/
Для этого в интерфейсе программы нужно перейти на вкладке “Данные” — “Экспорт в ГГЭ” и выбрать куда сохранить комплект:
Данный комплект будет содержать в себе все необходимое для проверки документов на сервисе проверки сметной документации для Госэкспертизы:
- Файл GGE с вашей ведомостью объемов работ
- Файлы на которые вы ссылались в каждой строке ВОР
Теперь вы можете перейти сервис проверки сметной документации Госэкспертизы и загрузить ваш комплект чтобы убедиться в правильности и соблюдении всех требований.
Видео демонстрация работы
Ниже представлены видео обзоры по работы выходной формы “ВОР” из локальной сметы с макросами.
Версия 1.1:
Версия 1.0:
Описание видео:
- 0:00 Ведомость объемов работ (ВОР) по требованиям экспертизы
- 0:30 как найти форму для типа документа ведомость объемов работ
- 2:10 «вор» из локальной сметы – выходная форма ПК «Гранд»
- 4:20 Импорт «ВОР» из эксель в Гранд смету
- 5:10 Подробности составления «ВОР» на основе сметы
- 5:20 как внести ссылки на «страницы проекта» и «наименование файла» в сметные строки
- 6:30 Используем макрос для Гранд сметы
- 9:50 Выгрузка ВОР в эксель, обзор формы
- 10:47 Импорт ВОР обратно в Гранд
- 12:10 Выгрузка ВОР в формат GGE – правила
- 13:00 выгрузка ВОР из гранда в эксель (еще одна входная форма)
- 14:30 как получить форму на блоге
Ссылки
Инструкция по установке макросов и форм в Гранд смету
Выходная форма ВОР для ГГЭ из локальной сметы
Сервис проверки сметной документации от Госэкспертизы
Получить форму
Заключение
Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации.
В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.
Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.
Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.