Инструкция СВОР

Вернуться к: Выходная форма “Сопоставительная ведомость объемов работ (СВОР)”. Инструкция

Видео инструкция и обзор формы СВОР с макросами

Краткая текстовая инструкция по использованию СВОР

1. Сделать копии смет, которые подлежат изменению
2. В копиях смет внесите в примечания объемы по позициям, которые были до изменений макросом “Объем в примечания”
3. В копиях смет внесите в комментарии исходную нумерацию позиций макросом “Ренумертор”, (см. инструкцию как им пользоваться)
4. Внесите изменения в сметы.
   При этом сохраняя в примечаниях объемы до изменений и соблюдая следующие правила:
   – Если из какие-то работы полностью исключены из сметы, мы должны поставить в объемах «0». Вы можете удалить порядковый номер позиции но удалять данную позицию или «выключать» ее не нужно. Далее при формировании ведомости, эти строки с нулевыми объемами нам пригодятся
   – Если нужно добавить новые работы (расценки), которых не было в контракте, мы добавляем необходимые расценки из СНБ и оставляем примечание по расценке пустым. Так же следим, чтобы в комментарии по расценке не был прописан исходный номер “Исх.номер позиции – ##1”. В этом случае выходная форма ведомости будет видеть, что данных работ не было в контрактной смете и, соответственно, весь объем этих работ пойдет в свой столбец, а номер позиции в другой столбец.
   – Если нужно внести изменения в объемы контрактных расценок в большую или меньшую сторону, мы просто меняем эти объемы в смете, а примечания конечно же не трогаем. В этом случае, в ведомости будут заполнены столбцы «Увеличение» или «Снижение»
   – Если объемы по каким-то расценкам не меняются, мы оставляем их так же без изменений в измененной смете. В примечании при этом так же прописан их объем. В этом случае при формировании сопоставительной ведомости в столбцах «Увеличение» и «Снижение» будет значение «0»
   – Нумерация строк зависит от пожеланий вашего заказчика. Но, как правило, строки с нулевыми объемами мы оставляем без порядкового номера.
   – Проверьте чтобы в новых строках сметы в комментариях не было исходной нумерации. Новые строки в смете, которых не было в исходных сметах должны быть свободны от фраз типа “Исх.номер позиции – ##1“, иначе в СВОР неверно выгрузится в эксель исходная нумерация позиций
5. После внесения изменений в объемы и состав работ, мы можем сделать нумерацию для “СВОР”, если в этом есть необходимость. Для этого запустите макрос “Ренумертор” — “Сделать нумерацию для СВОР”
6. Теперь мы можем выгрузить “СВОР” в эксель. Для этого перейдите “Файл” — “Мои формы” — “СВОР”
7. Делам смету плюс. Сделать копию измененной сметы. Зайти в нее и запустить макрос “Смета Плюс”
8. Делам смету минус. Сделать копию измененной сметы (но не сметы “Плюс”!). Зайти в нее и запустить макрос “Смета Минус”

Важно! Перед созданием сметы “Минус” и сметы “Плюс” не забывайте делать копию измененной сметы! Макрос вносит большое количество корректировок при создании этих смет и удаляет много строк, которые остались без изменений. Поэтому, если вы не сделаете копию, то многие данные в измененной смете будут безвозвратно утеряны!

Другие инструкции, которые также необходимо изучить

1. Подробная статья на блоге про создание “СВОР”
2. Инструкция по использованию похожей формы “Акт замены” (много видео материала, настоятельно рекомендую изучить)
3. Инструкция по установке пользовательских форм с макросами в ПК Гранд смета
4. Инструкцию как пользоваться макросом “Ренумертор”
5. Как скачать файлы после заказа

Получить СВОР

Получить выходную форму “СВОР” с макросами для ПК Гранд смета можно по кнопке:

Получить форму и макросы