Продолжаем обзор нового функционала ПК Гранд смета. Сегодняшняя тема «Вложения файлов в смету»
Начиная с 2018 версии к каждой смете мы можем приложить файлы разных форматов. Это может быть очень удобным, но так же это не всегда полезно для нашей большой сметной базы. Почему это так, смотрите в сегодняшнем видеоуроке.
Описание урока:
- 1:50 Как прикрепить файлы к смете
- 2:10 Как обновить прикрепленные файлы
- 4:00 Выгрузка файлов-вложений из сметной программы, удаление
- 5:40 Выгрузка всех вложений из сметной программы с помощью стороннего приложения – архиватора
- 8:00 В чем минус хранения вложений в файле программы.
Когда эта функция может быть полезна? Например, если вы хотите приложить к своей смете следующие документы:
- листы проекта
- дефектную ведомость
- входящее письмо (переписка по объекту)
- прайсовые ценники или накладные
- договор подряда
- кс2-3 и т.д
Чтобы не искать все эти важные файлы по папкам на компьютере, вы можете навсегда связать их со своей сметой и они всегда будут под рукой.
Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >> |
Как пользоваться этим функционалом (+ несколько запрещенных хакерских приемов) смотрите в новом видеоуроке:
Ну, а если вам этого показалось мало и вы хотите получить всю секретную информацию по сметному делу, то вам нужен видеокурс «Сметное дело без лишних слов 2.0».
В нем сметная практика раскрыта на 99,8%.
Чуть не забыл! Я обещал дать ссылку на видео по Гугл диску. У меня вся сметная база хранится именно там:
Запись: Как сделать сметную базу доступной из любой точки мира с помощью гугл диска >>
Удачи!
Заключение
Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации.
В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.
Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.
Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.