Исполнительная смета и акт замены работ по 44-ФЗ

Что требуют заказчики по 44-ФЗ, если работы в смете изменились?

Кому знакома ситуация, когда нужно сделать из контрактной сметы исполнительную?

Что об этом говорится в законе №44-ФЗ (п.1 ч.1 ст. 95 пункт “в”) :

Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
….
в) при изменении объема и (или) видов выполняемых работ по контракту, предметом которого является выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, проведению работ по сохранению объектов культурного наследия. При этом допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта не более чем на десять процентов цены контракта;

Т.е. по закону 44 ФЗ мы имеем право изменять объемы и виды работ по контракту.

При этом заказчики всегда требуют дополнительный документ, который приходится делать вручную.

Это сопоставительный акт, в котором было бы видно, какие объемы были в контрактной смете, какие объемы стали в исполнительной смете и какая разница между ними.  Данный документ называют по разному: акт об изменении объема и состава работ, акт замены, акт дополнительных работ, ведомость объемов по факту, а бухгалтера даже по привычке называют его «пересортицей».

Но как его не назови, данный документ является неотъемлемой частью исполнительной документации. Причем заказчики в 90% случаев не имеют утвержденной формы этого документа. И это не удивительно, потому что нормативами не регламентированы подобные формы.

Я работаю с этим постоянно. За годы моей сметной практики я ни разу (за исключением нескольких редких случаев) не столкнулся с ситуацией, когда объект закрывается по контрактной смете. Почти всегда (особенно  на больших объектах)  приходится вносить изменения в контрактную смету и делать из нее исполнительную.

Изменение работ и материалов в смете по 44-ФЗ

Подрядчикам очень часто приходится воевать с заказчиками на тему изменения видов работ и материалов в контрактной смете. Как я описал выше, В 44-ФЗ четко прописано, что допускается такое изменение.

Однако разработчики сметных программ почему-то не позаботились о том, чтобы создать такую автоматическую выходную форму. В Гранде есть похожая форма, но она не автоматизирована. Она называется Дефектная ведомость по смете (по факту)

В ней есть столбцы «количество по смете», «количество по факту» и «разница». Программа выводит в эту ведомость объемы из вашей исполнительной сметы (в столбец «количество по факту»), но автоматически заполнить  столбец  «количество по смете» (т.е. по контрактной смете) она не может. Т.к. в программе даже не предусмотрено такого поля, разве что «примечание»

Можно ли создать акт изменения объемов в смете по 44-ФЗ автоматически?

Зная этот недочет сметных программ, я разработал автоматизированную выходную форму «Акт замены работы» для Гранд сметы. Я пользуюсь этим актом уже более 5 лет, и он постоянно выручает меня в сметной практике.

Принцип работы этого акта такой.

Прежде чем начать делать из контрактной сметы исполнительную, нужно создать ее копию. Это делается с помощью программы, которая запишет в примечания расценок объемы, которые были в контрактной смете (программа тоже входит в комплект).

После этого мы можем приступать к созданию исполнительной сметы.

Открываем вновь созданную копию сметы (с объемами по контракту в примечаниях) и вносим в нее необходимые изменения.

При этом нужно учитывать следующее:

• Если из какие-то работы полностью исключены из сметы, мы должны поставить в объемах «0», но удалять данную расценку или «выключать» ее не нужно. Далее при формировании акта замены работ, эти строки с нулевыми объемами нам пригодятся
• Если нужно добавить новые работы (расценки), которых не было в контракте, мы вносим необходимые расценки из ТСНБ и оставляем примечание по расценке пустым. В этом случае макрос акта замены работ будет видеть, что данных работ не было в контрактной смете и, соответственно, весь объем этих работ пойдет в столбец «По факту».
• Если нужно внести изменения в объемы контрактных расценок в большую или меньшую сторону, мы просто меняем объемы эти в смете. В этом случае в акте замены в столбце «Разница» будет либо положительно, либо отрицательное значение
• Если объемы по каким-то расценкам не меняются, мы оставляем их так же без изменений в исполнительной смете. В этом случае при формировании акта замены в столбце «Разница» будет стоять «0»

Кстати, если у вас в контракте было несколько смет, это так же не проблема. Макрос расстановки примечаний поддерживает пакетную обработку любого количества документов. А выходная форма акта замены работ поддерживает пакетную выгрузку актов из Гранд сметы.

После выгрузки всех документов в один файл мы имеем возможность обработать каждый лист по отдельности, или объединить акты на один лист друг за другом со сквозной  нумерацией позиций.

Видео демонстрация работы

Для наглядности я покажу видео демонстрацию

Дзен

Ютуб

Скачать примеры из видео >>

Описание обучающего курса использованию “акта замены” (идет в комплекте с заказом)

Как вы убедились, данная форма отлично справляется со своей задачей.

Установка формы

С установкой формы акта замены работ (пересортицы) в ПК «Гранд смету» так же не возникнет ни каких проблем. Акт легко устанавливается в сметную программу. Все что вам нужно сделать, просто скопировать его в папку «Мои формы». После этого, он появится в программе.

Возможности

• Быстрое создание смет на добавленные и исключенные работы с помощью макроса (смета “плюс” и смета “минус”).
• Быстрое формирование сметы на оставшиеся работы (“Контрактная смета” минус “Смета минус”)
• Выходная форма акта замены работ со стоимостью для ПК “Гранд смета”.
• Автоматическая расстановка примечаний в смете с помощью макроса (для маркировки контрактных расценок и объемов).
• Форма шаблона соответствует требованиям заказчиков.
• Автозаполнение названий и шифров расценок, измерителей, подписей, объемов работ по контрактной и исполнительной смете.
• Авто пересчет разницы между контрактной и исполнительной сметной.
• Авто нумерация позиций.
• Пакетный вывод актов.
• Объединение актов (из разных смет) одну таблицу.
• Ошибки исключены — все делает программа.
• Простая настройка шаблона под свои нужды

Заказ

Прочитать подробное описание, историю обновления версий и получить акт замены с макросами можно по ссылке ниже:

Узнать подробности

Что вы получите

• Создание акта изменения объемов и видов работ в один клик
• Легкая настройка шаблона “под себя”
• Экономия времени за счет автоматизации рутинной работы
• Простота установки и универсальность
• Техническая поддержка

Обратная связь

Я работаю только в Гранд смете. Возможно, есть какое-то автоматическое решение в других сметных программах? Напишите, пожалуйста, в комментариях под этой статьей как выделаете подобные документы.

Еще статьи по данной теме

Смета “плюс”, смета “минус”, акт замены со стоимостью // Сметная “исполниловка” на автомате