Видеоуроки,Выходные формы и макросы,Сметное дело,Статьи
Коммерческая смета – выходная форма для ПК “Гранд”
Коммерческая смета – выходная форма для ПК “Гранд смета”
Иногда сметчика просят сделать сокращенную смету, коммерческое предложение, или ведомость объемов работ с ценой за единицу. Назвать такой документ можно как угодно, главное, чтобы в нем была только самая необходимая информация: название работы, объем, цена за ед., стоимость и итоговые накрутки.
В «стоковой» версии Гранд сметы такой выходной формы не существует. И чтобы сделать такую смету (КП и «тп»), сметчикам приходится мучительно редактировать обычную локальную смету в экселе, вручную вписывать цены в дефектную ведомость, или вообще делать документ с «белого листа».
Чтобы ускорить данный процесс, я разработал выходную форму для Гранд сметы. Данная форма позволяет создавать “коммерческие” сметы (КП, коммерческие предложения, ТЗ с ценой позиций и тп) на основе локальной сметы без выгрузки лишних цифр и другой информации, которая может вызывать много вопросов у частных заказчиков.
| Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >> |
Возможности формы
Форма работает как с ресурсным, так и с базисно-индексным методом. Она проста в установке и не требует специальных знаний от пользователя.
Возможности:
- Создание сокращенной сметы (КП) из локальной сметы
- Выгрузка актов выполненных работ КС-2
- Возможность вывести обоснование в акт и смету (шифр расценки)
- Выгрузка данных в один клик прямо из интерфейса Гранд сметы в MS Excel
- В каждой строке сметы уже учтены все затраты (НР, СП, коэффициенты, индексы и тп)
- Итоговая стоимость соответствует локальной смете
- Отдельный вывод лимитированных затрат (непредвиденные, налоги и т.д.)
- Подходит для БИМ и для РИМ методов
Кому подойдет форма КП
Кому может пригодиться такая форма?
В первую очередь для организаций, который работают с частными заказчиками. Частникам не нужна вся эта «наука» цифр из локальной сметы с кучей, как им кажется, лишней информации (коэффициенты, индексы, НР, СП и тд)
Так же все чаще в последнее время сметчиков просят сделать так называемый «расчет стоимости контракта/договора». Установленной формы нет, но хотят, чтобы в этом документе был перечень работ и их конечная стоимость, а в конце все накрутки.
Ну и конечно, часто требуется сделать коммерческое предложение с перечнем работ, объемами и стоимостью на бланке организации.
Акт выполненных работ на основе сокращенной сметы
По просьбам клиентов я добавил к данной выходной форме сметы еще форму акта выполненных работ КС2. Теперь вы можете создавать акты выполненных работ на основе ваших коммерческих смет!
Настройки программы для корректной работы
Для корректной работы формы БИМ методом смета должна быть создана с настройкой “Методике 2020” и с индексацией в каждой позиции сметы:
Для ресурсного метода форма в любом случае будет работать корректно
История изменений в выходной форме коммерческой сметы
Версия 1.1
- Добавлена возможность выгрузки актов выполненных работ, форма КС-2 (образцы приложены)
- Добавлен файл универсальных подписей к комплекту заказа (для сметы и акта кс-2)
- Изменена минимальная версия Гранд сметы для корректной работы формы – 2023 (13)
Версия 1.2 (14.05.2024)
- Добавлена возможность выгрузки актов и смет с графой “Обоснование” (шифр расценки)
Для версий гранд сметы ниже 2023, форма не может вывести сокращенные итоги по смете и выдаёт «Ошибку вычисления формулы». Если вы столкнулись с этой ошибкой напишите мне в личку, я вышлю рабочую форму
Видео демонстрация работы
Я записал видео урок по работе данной формы. Вы можете посмотреть его здесь:
Версия 1.2
Получить форму
Вы можете заказать данную выходную форму по ссылке:
Также вы можете скачать образец выгруженного документа и сравнить его с обычной локальной сметой.
Заключение
Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации.
| Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >> |
В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.
Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.
Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.
Хорошая форма, прекрасно работает, упрощает работу, спасибо. А КС-2 получается нельзя в таком же виде выгрузить?
Да, там нужна отдельная форма. Думаю смогу ее сделать. Нужно время какое-то
Будем ждать)
акт кс-2 готов, я приложил его к основной форме
Спасибо, всё работает.
Здравствуйте. А если у меня смета БИМ с единым индексом к СМР к итогам локальной сметы. Как будет выгружаться тогда форма?
Надо попробовать выгрузить, завтра смогу проверить
Буду ждать Вашего ответа. Спасибо!
здравствуйте! Вы про вариант 1 или 2 ?
https://disk.yandex.ru/i/VvBgdUS7m-iDGQ
лучше бы смету прислать на почту мне
Давайте я Вам смету отправлю. Подскажите электронный адрес?
Форма выгружает данные при БИМ методе толкьо с настройкой “Методика 2020” и с индексацией в каждой строке сметы
Добрый день!
Есть мысли, как выгрузить ведомость материалов по смете в текущих ценах, если индексы на материалы разные ( построчная индексация). Разносить вручную долго и муторно…
такой формы нет в ПК Гранд к сожалению. В теории можно такую форму сделать наверное…
Добрый день!
А можно сделать форму, в которой дополнительно будет отдельно колонка стоимость материала и отдельно колонка работа? В стоимость работы необходимо учесть все остальные затраты кроме материалов (ОЗП, ЭМ, ЗПМ, НР, СП). Просто многие Заказчики требует дополнительно разделить стоимость за единицу на работы и материалы
скорее всего можно, но в данной форме нет пка такой функции