Макрос обработки акта КС-2 и справки КС-3

Макрос обработки акта выполненных работ КС-2 и справки о стоимости КС-3 для Гранд сметы

Как вы знаете, я очень люблю оптимизировать свою работу.

На этот раз я хочу поделиться с вами своей разработкой, которой сам пользуюсь уже много лет.

«Макрос обработки данных. Акт приемки КС-2 и справка о стоимости КС-3»

Это уже 3-я версия макроса.

Первая версия умела обрабатывать только один акт КС-2, вторая научилась обрабатывать много актов за раз, но делала это только с формами по МДС 81-35.2004. А вот 3-я версия работает уже с новыми выходными формами по методике «2020» и имеет дополнительный полезный функционал.

На самом деле, я делал эту программу для себя, но она получилась такой практичной, что теперь не могу не поделиться ей с вами.

Какие задачи решает макрос акта выполненных работ КС-2 и справки о стоимости КС-3

При создании программы стояли следующие задачи:

• Возможность формирования справки КС-3 на основе готовых актов КС-2 (без создания отдельного документа) как для объектов с НДС, так и при УСН
• Возможность быстрого редактирования отчетных периодов и других реквизитов (заказчик, подрядчик, “сдал”/”принял” и т.п.) в группе актов
• Возможность пакетного сохранения актов по разным файлам с информативными именами (типа “номер акта” – “номер сметы”-“сокращенное название сметы”)
• Создание функционала “суммы прописью” в актах КС-2 (часто требуется, несмотря на отсутствие нормативного обоснования) и “в т.ч. НДС”

В первую очередь макрос предназначен для ускоренной обработки данных при выгрузке актов выполненных работ формы КС-2 из ПК «Гранд смета».

Сегодня я первый раз рассказываю об этой программе отдельно. Ее предыдущие версии были частью «комплекта макросов для сметчика», но после выхода новой методики данный комплект я снял с продажи, т.к. большая часть макросов потеряла актуальность.

Сейчас же я обновил функционал, оптимизировал код для более быстрой работы, несколько изменил логику запуска обработки данных. И теперь новая программа готова к работе:

Макрос обработки данных. Акт приемки КС-2 и справка о стоимости КС-3

Возможности:

• Поддержка и обработка нескольких выгруженных документов
• Быстрая корректировка отчетных периодов и реквизитов для всех выведенных документов
• Пересчет актов с НДС или по УСН
• Создание КС-3 автоматически на основе выгруженных актов
• “Сумма прописью” в конце акта
• Сохранение листов по разным файлам Эксель
• Автозаполнение подписей сдал/принял в КС2 и заказчик/подрядчик в КС3
• Удобный запуск макроса без замены выходных форм в Гранд смете

Скриншоты

Я записал видео о том как работает программа и чем она может вам помочь:

Видео инструкция и демонстрация работы макроса для Гранд сметы

Получить «Макрос обработки данных. Акт приемки КС-2 и справка о стоимости КС-3»

Описание урока:

• 1:39 вывод актов из Гранд сметы
• 1:54 стандартная форма Гранд сметы для БИМ и РИМ методов
• 3:39 настройка макроса
• 6:10 создание справки кс3 автоматически
• 8:20 обзор работы макроса после запуска
• 8:50 сумма прописью после итогов акта
• 9:00 сохранение актов и справки кс3 по разным файлам
• 10:10 вывод РИМ актов
• 14:45 быстрый вывод одного акта и справки кс3
• 17:24 подписи к акту

Справка о стоимости выполненных работ – файл “Шаблон КС-3.xls”

Важно! 
Для корректной работы макроса файл “Шаблон КС-3.xls” из архива с программой нужно поместить в корневую папку диска”C:”

Иначе при запуске макроса у вас будет отсутсвовать галочка  “Создавать справку КС-3”:

Повседневное применение макросов

Я пользуюсь этим обработчиком данных буквально каждый день. Для меня было большой неожиданностью, когда разрабы Гранд сметы внесли изменения в формат выходных документов Гранд сметы. Начиная с 11 версии в основные выходные формы Гранда больше нельзя встраивать свои макросы. Но поскольку я уже привык в один клик делать КС -3 и так же быстро вносить корректировки в КС-2 прямо в экселе, нужно было решить эту проблему…

Потребовалось некоторое время, чтобы сделать удобную надстройку эксель для запуска макроса-обработчика данных. Теперь макрос КС-2 может работать с новыми выходными формами Гранда. Причем как с БИМ актами, так и РИМ! Вам теперь не нужно загружать свою выходную форму (как это было с предыдущими версиями). Макрос запускается отдельно с рабочего стола.

Вы можете заказать макрос по этой ссылке.

В подарок вы получите:

• версию макроса для МДС 81-35.2004 (для старых смет, которые еще иногда встречаются)
• список подписей для быстрой загрузки в акт и смету
• видеоурок по настройке подписей в ПК Гранд смета

Заключение

Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации. 

В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.

Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.

Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.