Видеоуроки,Сметное дело
Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы
Сегодня я покажу как избавиться от большой проблемы для сметчика. А именно: ручной корректировки смет после вывода их из Гранд Сметы в эксель (Excel).
Приходилось ли вам заниматься одними и теми же рутинными действиями по 100 раз в день? Например: раздвигать ячейки, чтобы поместилось все название сметы, дописывать копейки в итогах, дописывать “в том числе НДС”, считать на калькуляторе сумму 10-ти смет чтобы свериться со сводником и контрактом и т.п? Мне раньше это доводилось делать постоянно. Но я нашел способ, как можно это автоматизировать, используя макрос для корректировки смет в экселе.
Макрос работает за Вас и производит все рутинные операции по корректировке смет за доли секунды. Он причесывает смету практически в один клик 🙂 Вы просто жмете на кнопку и получаете готовый безошибочный результат.
Посмотрите видеоурок о том, как работает данный макрос:
| Рекомендуем! Бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик". Секреты финансового успеха в сметном деле для новичков и опытных. Принять участие >> |
Обновление возможностей формы:
Что рассмотрено в видеоуроке:
0:44 проблемы экспорта в эксель: перенумерация позиций, длинное название, подписи в смете, копейки не прописываются в итогах, ндс без копеек, отсутствует НДС после коэффициента снижения
2:40 что нас раздражает в работе. Рутинная работа сметчика.
3:20 почему проще уволиться и не работать сметчиком?
3:40 макрос: корректируем смету в автоматическом режиме
4:00 основные настройки макроса: красивые цифры в итогах, перенос длинного названия сметы, в т.ч. ндс после итого, контрактная смета – исполнительная смета, удаление лишних подписей в смете, корректировка суммы смет (подгон суммы), удаление кнопки макроса с листа
8:00 перенумерация позиций в смете
9:12 пакетный вывод смет. Корректировка всех смет макросом
10:35 для чего нужна контрольная сумма по всем сметам или как проверить соответствуют ли сметы сводному сметному расчету
11:30 как установить шаблон с макросом в сметную программу
12:10 преимущества макроса автоматической обработки смет в экселе
Так выглядит диалоговое окно макроса:
Вам просто нужно выбрать, что необходимо откорректировать и нажать на кнопку “Запуск”. После окончания корректировки сметы в Экселе, выводится сообщение о готовности:
В результате корректировки смета пригодна к печати и сдаче заказчику. А Вы сэкономили свое время и нервы.
Макрос поддерживает многолистовой формат файла Excel. Т.е. вы можете выгружать сразу много смет из ПК Гранд Смета и откорректировать их все одной кнопкой.
Так же макрос умеет считать контрольную сумму всех смет для проверки стоимости контракта и сводника:
Возможности:
- Выходной шаблон формы сметы по МДС 81-35.2004 (эту форму никто не отменял)
- «Красивые» цифры в итогах (с нулями и копейками для бухгалтерии).
- Перенос длинного названия сметы.
- «В т.ч. НДС 20%» после итого.
- Коэффициент 1,2 при УСН (прописываем после итогов)
- «Локальная смета» — замена на «исполнительная смета».
- Удаление лишних подписей в смете.
- Создание подписи «Составил …»
- Корректировка/подгон суммы.
- Перенумерация позиций в смете.
- Пакетная корректировка смет.
- Сохранение всех открытых смет в указанное место .
- Создание копии файла перед обработкой макросом
- Внесение в реестр выведенных из «ПК Гранд» смет.
- Контрольная сумма по всем сметам (единой таблицей на одном листе).
- Переименование листов по порядку (для более компактного вида)
- Удаление кнопки макроса с листа.
- Подробная видео инструкция по работе и установке.
Стоимость макроса всего 1200 рублей (перейдите по ссылке, чтобы узнать о скидке).
Чтобы получить макрос по редактированию смет в Экселе (MS Excel) нажмите на ссылку ниже:
Сам макрос и инструкцию по установке и работе вы получите сразу после оплаты (зачисления на счет).
+++++++++
ПОЖАЛУЙСТА, НАПИШИТЕ В КОММЕНТАРИЯХ КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ УВИДЕТЬ В ЭТОМ МАКРОСЕ!
+++++++++
Заключение
Я всегда пытаюсь максимально автоматизировать свою работу в сметном деле и для этой цели разрабатываю шаблоны смет, выходные формы и макросы обработки данных для сметчиков. Данные продукты помогают допускать меньше ошибок в работе сметчика и сильно сокращают время на производство сметной документации.
В моем интернет-магазине на блоге есть целый раздел, посвященный выходным формам и макросам для облегчения жизни сметчиков. Данные разработки позволяют мне работать меньше, а зарабатывать больше. Если вы так же хотите оптимизировать свою работу, то советую вам присмотреться к моим разработкам в области выходных форм с макросами.
Кроме того, у меня есть много шаблонов и примеров смет, которые предназначены для быстрого составления смет на различные виды работ ресурсным способом (по ГЭСН в ФСНБ 2022). Работа по готовым шаблонам в разы ускоряет изготовление сметной документации, в большинстве случаем исключает проведение конъюнктурного анализа и позволяет даже новичку без опыта и глубоких познаний в сметном деле составлять грамотные сметы.
Так же я советую пройти свой курс по сметному делу, в котором я собрал все важнейшие рекомендации для настоящих и будущих сметчиков о нашей сметной профессии и бесплатный вебинар "4 шага к профессии "Сметчик", на котором я поделюсь свои опытом многолетней работы в сметном деле. Расскажу о том что нужно для старта в профессию "сметчик", расскажу о своих сметных доходах и расходах, опыте участия в сметных госзакупках и многом другом.
Здравствуйте Дмитрий, огромное спасибо за продвижение и обучение расчета смет, за облегчение всего процесса работ. Все Ваши уроки для меня руководящие и как настольная книга. я повышаю свою квалификацию в общем-то посредством только Ваших уроков, причем за такую мизерную плату. Это очень благородно с Вашей стороны.
Спасибо Вам!
а можно ? в подарок к макросу по редактированию смет в Эксел, что то другое, в место “акт изменения объемов и видов работ”, просто я уже его купил )))
Могу предложить шаблон автоматического ТЗ http://muse.rodinblog.ru/tz-opisanie.html
Дмитрий, добрый день! Данный макрос работает только на сметах базисных?
нет, для ресурсной сметы так же есть шаблон
1. Необходимо чтоб при пакетном выводе весь пакет сохранялся нажатием одной кнопки в нужную папку в формате ЕКСЕЛ и формате ПДФ
2. Нужен еще макрос на очистку сметы (формата гранд) после экспертизы, т.е. уборки всевозможных комментариев, пометок, флажков, выделение цветом, перенумерация т.п.
“1. Необходимо чтоб при пакетном выводе весь пакет сохранялся нажатием одной кнопки в нужную папку в формате ЕКСЕЛ и формате ПДФ”
Спасибо, это нужная вещь. Запланируем
“2. Нужен еще макрос на очистку сметы (формата гранд) после экспертизы, т.е. уборки всевозможных комментариев, пометок, флажков, выделение цветом, перенумерация т.п.”
А чем не нравится функционал гранда имеющийся? Можно удалить все информационные флаги
вот скриншот http://joxi.ru/xAeVN4dURDw9er
1. Удалить флаги
2. Удалить цвета
3. Удалить неактивные позиции
4. Перенумеровать
Смет бывает не один десяток, удалить флаги можно одной кнопкой, а остальные операции как?
Такой функционал весь есть, но чтобы одной кнопкой – это нужно писать в Гранд